Materiální zdroje jsou soubor materiálových hodnot a potenciálu zdrojů nezbytných k zajištění nepřetržité výroby produktů, poskytování služeb a výkonu prací na základě smluv. Každý podnikatelský subjekt spotřebovává a ukládá obrovské množství těchto zdrojů a vede o nich záznamy podle typů, značek, odrůd a velikostí.
Co se týká materiálních zdrojů
Materiální zdroje jsou jednou z hlavních položek evidovaných a analyzovaných v účetnictví a finančním účetnictví podniku. Patří sem různé druhy surovin a paliv, materiály, komponenty, polotovary a energie zakoupené podnikem na podporu výrobního procesu. Čím širší bude rozsah a rozsah poskytovaných produktů nebo služeb, tím širší bude rozsah a rozsah materiálních zdrojů požadovaných podnikem.
Při účtování o materiálních zdrojích jsou seskupeny a kombinovány podle homogenních charakteristických rysů, následuje rozdělení do sekcí a každému z nich je přiřazen vhodný index. Tyto indexy a konvence umožňují klasifikovat všechny materiální zdroje dostupné v podniku a udržovat v souladu s nimi nomenklaturu, což usnadňuje jejich provozní účetnictví a neustálé monitorování s cílem zajistit nepřetržitý produkční cyklus. Toho je dosaženo vhodnými prognózami a výpočty.
Správa materiálových zdrojů
Materiální zdroje, jejich hodnota a množství, přímo ovlivňují tak důležitý ukazatel ekonomické aktivity podniku, jako jsou náklady na jeho produkty. Důležitou funkční součástí podniku je proto optimalizace správy materiálových zdrojů.
V procesu řízení se provádí plánování parametrů materiálových toků, které spočívá v plánování potřeby materiálových zdrojů. Tato funkce správy zahrnuje hledání dodavatelů, forem a kanálů materiálových toků, stanovení optimálních velikostí zásilek, načasování a frekvenci jejich dodávek do skladů společnosti.
Mezi funkce správy patří také organizace získávání materiálních zdrojů - jejich platby a platby za jejich dodání od prodávajícího kupujícímu prostřednictvím kanálů komoditního oběhu. V tomto případě musí být materiálové toky regulovány, aby vyhovovaly potřebám trhu. Důvodem je úprava dodacích lhůt a použití různých forem vyrovnání s dodavateli. Správa materiálových zdrojů také znamená neustálou kontrolu nad pohybem materiálových toků, přičemž by měla být prováděna s přihlédnutím k odchylce od plánované, k níž dochází z objektivních i subjektivních důvodů.
Navzdory skutečnosti, že ekonomické subjekty jsou samostatnými jednotkami, jsou v systému řízení na sobě navzájem závislé, protože jsou partnery i klienty. Správa materiálních zdrojů se proto také provádí s přihlédnutím k realitě trhu: závislost cen na nabídce a poptávce a naopak.