Organizace slušného podniku vyžaduje mnoho investic a různých komponent. Pokud ne na prvním místě, pak na prvních řádcích z hlediska důležitosti je organizace solidní kanceláře, do které přijdou potenciální klienti, partneři a další návštěvníci. Při zahájení podnikání není vždy možné koupit kancelářské prostory a ani tento přístup nedává smysl - pronájem je z mnoha důvodů výhodnější.
Proč je výhodnější si pronajmout kancelář?
Je lepší upřednostnit pronájem kancelářských prostor než investovat velké částky majetku do nákupu této oblasti, a to z následujících důvodů:
- prestiž oblasti časem slábne;
- objeví se zajímavější oblasti pro kancelářské prostory (budují se nová obchodní centra, velké firmy uvolňují malé kanceláře, které se nehodí pro zaměstnance);
- náklady na pronájem kancelářských prostor jsou sníženy;
- celé břemeno údržby hlavní budovy spadá na bedra pronajímatele, nikoli nájemce.
Organizátor společnosti se také při výběru kancelářských prostor řídí zájmy společnosti. Prostor by měl být snadno přístupný zúčastněným stranám a měl by být viditelný pro přesný segment zákazníků, na který se organizace zaměřuje. V tomto případě je jednodušší změnit pronajatý prostor, než prodat zakoupený, který již ztratil poměrně velkou částku ceny.
Při hledání volných kancelářských prostor často musíte odmítnout uzavřít nájem z důvodu příliš nevhodných podmínek stanovených pronajímatelem.
Jak si pronajmout kancelář bez zprostředkovatelů?
Nejen zprostředkovatel-pronajímatel, ale také majitel, který chrání své zájmy, může při pronájmu přijít na obtížné a prakticky nemožné podmínky. A přesto je výhodnější si pronajmout od vlastníka - náklady jsou nižší a je snazší najít kompromis, protože podmínky diktuje původní zdroj.
Majitele kancelářských prostor je možné najít ve fázi výstavby obchodních a nákupních center - na rozestavěné budovy jsou často vyvěšeny bannery s nabídkou pronájmu. Také stojí za to podívat se do speciálních sekcí vývěsek, které jsou k dispozici v tištěném i virtuálním formátu. Pokud mluvíme o možnostech internetu, pak je v současné době uspořádáno několik stránek, kde najdete prostory od vlastníka. Vhodné možnosti vám poskytne automatický vyhledávač pro daný filtr.
Při pronájmu pokoje má majitel řadu výhod, mezi nimiž je třeba zdůraznit dostupnější cenu za metr čtvereční, novější pokoj, širokou škálu bezplatných možností a další.
Co potřebujete vědět
Jakákoli nájemní smlouva, kterou je třeba podepsat, vypadá podobně jako smlouva nabízená jinou společností, jsou vypracovány podle šablony. To ale neznamená, že není nutné smlouvu číst - vždy existují další podmínky, které je třeba předem pochopit. Pokud dohoda obsahuje nepřijatelné podmínky, projednejte je s pronajímatelem. Někdy je přípustné vypracovat další dohodu nebo změnit její znění. Pokud vlastník neudělá ústupky, je lepší nájem odmítnout, než souhlasit s podmínkami, které jsou pro společnost zjevně nepříznivé.
