Existuje mnoho důvodů, proč není možné dokončit všechny plánované aktivity, a jedním z nich je neschopnost naplánovat si den. Seznam úkolů vám může pomoci stanovit priority, spravovat čas a dosáhnout skvělých výsledků.
Instrukce
Krok 1
Rozhodněte se, kde si svůj seznam ponecháte. K tomu jsou vhodné notebook, telefon, notebook, počítač atd. Při výběru média mějte na paměti, že seznam by měl být vždy v dohledu, abyste jej mohli kdykoli změnit.
Krok 2
Vyplňte seznam ráno. Seznam nemusí být příliš dlouhý. Zahrňte do něj pouze ty věci, které lze opravdu udělat za jeden den.
Krok 3
Rozdělte své úkoly podle jejich důležitosti. Pro usnadnění označte případy štítky různými písmeny. Například označte nejdůležitější případy písmenem A, podepište případy středního významu písmenem C a případy, které pro vás mají minimální význam, označte písmenem D.
Krok 4
Uveďte čas na dokončení každého úkolu. Napište si potřebné poznámky a poznámky, které vám pomohou dokončit práci rychleji a lépe. K tomu je důležité napsat poznámku nejen před, ale také po provedení věcí. Až budete dělat věci, zapište si, kolik času jste jim vlastně strávili.
Krok 5
Při plánování časové osy věcí nezapomeňte ponechat mezery pro odpočinek. Nezapomeňte uvést snídani, oběd, večeři a přestávky na kávu.
Krok 6
Udělejte si seznam nejen věcí, které je třeba udělat, ale také těch, které se dělat nemusí. Vyjmenujte vše, nad čím trávíte příliš mnoho času. Například omezte čas, který strávíte sledováním televize, chatováním na sociálních sítích atd.
Krok 7
Pokud se vám nepodařilo dokončit všechny plánované úkoly, přeložte je na další den. Analyzujte, proč všechno selhalo. Možná jste nezohlednili důležité nuance, nebo jste udělali chybu s termínem dokončení toho či onoho případu. Tato analýza vám pomůže vytvořit jasné a realistické plány do budoucna.
