Ve většině případů je prodávající při platbě za zakoupené zboží, práce nebo služby povinen vystavit kupujícímu účtenku. Výjimkou jsou pouze situace, kdy podnikatel provádí určité druhy činností, které ze zákona nevyžadují použití registrační pokladny (prodej novin a časopisů, obchod z otevřených přepážek atd.). Jak vybrat správnou pokladnu pro práci?
Instrukce
Krok 1
Ujistěte se, že vybrané zařízení je zahrnuto ve státním registru a má zabezpečenou kontrolní pásku. Indikátorem přítomnosti pásky je písmeno „K“v názvu pokladny.
Krok 2
Chcete-li pracovat ve velkých obchodech s významným tokem zákazníků, budete potřebovat takzvanou aktivní systémovou pokladnu nebo fiskální registrátor. Taková zařízení mají širokou škálu operací; často mohou pracovat pouze ve spojení s počítačem.
Krok 3
Pokud máte malou prodejnu, zvolte samostatný nebo pasivní pokladní stroj. Jsou cenově dostupnější, mají podstatně menší rozměry a jsou velmi snadno použitelné.
Krok 4
Existují jednotlivé situace, které určují cílený výběr konkrétního typu přístroje. Například pokud doručujete kurýrem korespondenci nebo máte online obchod s doručováním zboží po městě, kupte si malé přenosné zařízení. Nejoblíbenější samostatné modely váží ne více než 1 kg, ale jejich nevýhody zahrnují tvrdou klávesnici a nemožnost zrušit šek omylem.
Krok 5
Při výběru pokladny zvažte místo, kde bude použita. Rozměry stroje musí odpovídat rozměrům pracoviště pokladníka z hlediska hmotnosti a rozměrů. Pokud může mít prodejní místo problémy s připojením k elektrické síti nebo jsou možné výkyvy napětí, je vhodné zvolit samostatné zařízení s integrovaným napájecím zdrojem. Při cestování z auta si můžete vyzvednout pokladnu napájenou autobaterií.
Krok 6
Věnujte pozornost tomu, zda vám zařízení, které se vám líbí, umožňuje připojit periferní zařízení. Možnost připojení čtečky čárových kódů, elektronických vah a zařízení pro čtení elektronických karet k registrační pokladně umožňuje zkrátit čas zákaznického servisu a zpříjemnit práci obchodního podniku. Takové možnosti budou potřeba, aby obsloužily velký tok zákazníků.
