Dopisy podle amerického modelu jsou koncipovány zcela odlišně od způsobu, jakým se dělají podle ruských standardů. Existuje určitá sada pravidel pro psaní obchodních dopisů v angličtině a dalších evropských jazycích. K provedení tohoto úkolu musíte vědět a naučit se používat speciální klišé.
Nezbytné
- - počítač;
- - psací potřeby;
- - papír;
- - obálka.
Instrukce
Krok 1
Pro psaní dopisu zvolte bílý nebo šedý papír. Barva písma je nejlépe nastavena na černou nebo modrou. Pokud píšete dopis na počítači, musíte ho ještě ručně podepsat. Doporučuje se vybrat obálku podle barvy papíru. Vyplňte na něm následující položky v uvedeném pořadí: • Název a totožnost adresáta; • Zkrácený nebo úplný název organizace; • Název domu a ulice; • Město; • Kraj (Spojené království) nebo stát (USA); • PSČ (PSČ), země …
Krok 2
Začněte vyplňovat dopis s adresou a jménem odesílatele. Poté podepište datum v pravém horním rohu dvěma řádky pod adresou. Například: 12. února 2006; 2006-12-02 (USA); 12. února 2006. Zadejte adresu a celé jméno příjemce dopisu. To se děje 2 řádky pod datem na levé straně listu. Je napsán ve stejném formátu jako adresa odesílatele. Jméno příjemce musí být napsáno v tomto pořadí: jméno, příjmení, příjmení, hodnost.
Krok 3
Dávejte pozor na adresu pro příjemce dopisu: Mr. - muž (ženatý / svobodný), paní Je vdaná, slečna je svobodná a paní je žena, jejíž rodinný stav nám není znám.
Krok 4
Napište pozdrav. Doporučuje se začít 2 řádky pod adresou vlevo. Nejběžnější klišé pozdravů jsou: Vážený pane; Pánové; Milá paní; Vážený pane. Collins; Drahý Jay. Pokud dáte slovo moje (moje), bude to znamenat dopis osobní povahy. Níže zadejte předmět odvolání ve dvou řádcích: Re:, Subject: nebo Fw:.
Krok 5
Vyplňte také hlavní část dopisu. Je lepší psát každý odstavec této části s odsazením 4 až 5 znaků. Použijte mezery 1,5. Nejprve uveďte účel dopisu. Zde je několik relevantních příkladů: • Děkujeme za váš dopis… • Jen pár slov k…
Krok 6
Na konci hlavní části je zvykem vyjádřit naději na další komunikaci, korespondenci nebo spolupráci. Zde je několik klišé, která pro to pracují: • Těším se na vaše odpovědi • Těším se na vaši odpověď • Doufám, že vás to vyzve • Těším se na setkání s vámi…
Krok 7
Poslední řádek také napište do středu listu 2 řádky pod tělo. Velká písmena pouze první slovo. Ukončete čárkou, jménem a podpisem. Několik příkladů: • S pozdravem, … • S pozdravem, … • S úctou, …
Krok 8
Vytvořte podpis. Zpravidla je nejlepší nechat to ručně těsně pod koncovou čarou. Pokud se jedná o obchodní korespondenci, musíte napsat název organizace, název a pozici.
