Nevýhodou elektronických komunikací je, že nejsou schopny přenášet originály dokumentů, a v některých případech je to nutné. Proto jsou poštovní služby stále žádané. Dokumenty se zasílají doporučeně.
Je to nutné
- - dokumentace;
- - kopie dokumentů;
- - soupis (je-li to nutné);
- - obálka;
- - cestovní pas.
Instrukce
Krok 1
Připravte dokumenty k odeslání. Pokud potřebujete poslat originály, nezapomeňte si z nich pořídit kopie. Snažte se neposílat dokumenty bez průvodního dopisu.
Krok 2
Vytvořte dopis, který chcete odeslat. Umístěte jej do obyčejné pošty nebo obálky první třídy, jsou k dispozici z pošty a jsou označeny žlutou tiskovou páskou. Obálku nemusíte lepit.
Krok 3
Přijďte do jedné z poboček Ruské pošty a popadněte doklad totožnosti - pas. Vyplňte registrační formulář - jedná se o jednoduchou kartu, na které musíte uvést, komu a kam dopis zasíláte. Tato karta bude podepsána příjemcem a bude vám zaslána později.
Krok 4
V případě potřeby proveďte soupis přílohy v obálce. Chcete-li to provést, vyplňte stanovený formulář, kde je seznam všech odesílaných dokumentů a jejich počet. Zaměstnanec pošty je povinen kontrolovat dodržování předpisů a opatřit razítkem loajality. Jeden formulář se vloží do obálky a druhý zůstane s vámi. Toto je jediný dokument, který může potvrdit, že odeslali přesně ty dokumenty a dokumenty, které požadujete.
Krok 5
V případě potřeby uveďte náklady na dopis. Pokud dojde ke ztrátě nebo poškození zboží, bude vám pošta povinna uhradit uvedené náklady.
Krok 6
Zaplaťte náklady na zaslání dopisu a vyzvedněte si šek, který obsahuje registrační číslo vaší zásilky. S jeho pomocí můžete na webu Ruské pošty sledovat každou fázi odesílání doporučeného dopisu.
