Prezentace umožňuje zaujmout publikum a usnadnit vnímání materiálu. Při vytváření snímků, výběru jejich designu a pořadí je třeba mít na paměti, že hlavní věcí v přednášce není krásně vypadající obrázek, ale text.
Obecná struktura a organizace prezentace
Chcete-li vytvořit vysoce kvalitní prezentaci přednášky, musíte s jistotou použít program Power Point a mít předem formulovaný cíl, účel a obsah přednášky. Prezentace by měla divákům pomoci rychle a snadno asimilovat materiál, hlavní teze vašeho projevu, aniž by byl příliš rozptýlen vnějškem prezentace.
Po přípravě textu přednášky se pokuste jej rozdělit do tematických sekcí - každá sekce bude odpovídat samostatnému snímku nebo skupině snímků. Do počítače si předem uložte obrázky, grafiku, zvukové a video soubory vhodné pro přednášku. Nemělo by jich být příliš mnoho, jinak budou posluchači vyrušeni z hlavního obsahu lekce. Totéž platí pro text - velké objemy malého textu prostě nebudou vnímány. Prezentace by měly poskytovat stručné vysvětlení, definice a diagramy. Na začátku a na konci prezentace vytvořte snímky s názvem a závěrem.
Celkové rozložení snímku by tedy mělo zahrnovat nezapomenutelný obrázek, schéma nebo diagram a krátký text, který si diváci mohou zapsat. Kombinace různých typů informací o jednom tématu usnadní a spolehlivější zapamatování si toho či onoho úsudku. Vždy je lepší vytvořit více snímků s krátkým textem než jeden s malými, pevně vloženými řádky.
Vylepšení designu snímků
Jakmile vytvoříte skupiny snímků motivu, změňte celkové rozložení. Nejpravděpodobněji jste zpočátku vybrali hotové téma nebo šablonu, ale je lepší zvolit velikost a typ písma sami. Mělo by být velké, snadno čitelné (proto je lepší používat standardní bezpatková písma) a černé.
Přiřaďte pozadí snímků k písmu. Pro nejlepší zážitek byste měli samozřejmě použít bílé pozadí bez zdobení. Pokud však opravdu chcete, můžete sklíčka ozdobit světlým ornamentem nebo zvolit pozadí jemnou pastelovou barvu. To nebude snadné, pokud je na snímku obrázek, který má vlastní sadu barev. Hlavní věcí zde není kazit obecné vnímání snímku a textu na něm.
Nakonec použijte přechody a efekty pro svou prezentaci, abyste upoutali pozornost publika a zajistili nezapomenutelnou přednášku. Jako vždy byste se neměli příliš unášet, jinak budou hlavním obsahem vaší řeči účinky na snímky, nikoli text přednášky.
