Matriční úřad, který vykonává státní funkci registrace občanského stavu obyvatelstva, jedná na základě obecných zásad ruské legislativy, včetně: zákonnosti, publicity, právní rovnosti všech před zákonem.
Za poslední dva roky se v činnosti matričních úřadů hodně změnilo. Probíhají práce na zlepšení a zjednodušení práce s obyvatelstvem. Důvodem je především zavedení elektronických programů.
Elektronická základna
Na vytvoření elektronického archivu pracují zaměstnanci matričního úřadu hodně práce. Jsou do něj zapsány všechny záznamy o úkonech registrace narození, úmrtí, uzavření a zrušení manželství, adopce (adopce), určení otcovství, změna jména, uložené v archivech oddělení.
Někdy se jedná o celé knihovny. Informace uložené v těchto knihách jsou však důvěrné a chráněné zákonem. Ve většině regionálních kanceláří proto práce na vytvoření archivu provádějí samotní zaměstnanci bez zapojení dalších pracovníků.
Vytvoření elektronické databáze v matričních úřadech je nepochybně krokem vpřed. Hledání archivovaných dat nyní nezabere mnoho času a nepřinutí návštěvníky hromadit se v chodbách čekajících na svůj směr po dlouhou dobu. Výkon zaměstnanců se stává transparentním.
Žádosti o státní registraci určitých typů občanského stavu lze nyní podávat elektronicky. Je zde však zjevně určitý rozpor. Vycházíme-li z norem rodinného práva, je důležité, aby v matričním úřadu byly důležité osoby žádající za účelem ověření jejich způsobilosti k právním úkonům, souladu nezbytných dokumentů se stanovenými normami právních předpisů a řešení existujících nuancí. Ale schopnost zvolit den a čas registrace manželství lze nazvat pozitivním okamžikem.
Zákonnost
Všichni zaměstnanci matričního úřadu se při své práci musí řídit normami rodinné, občanské a jiné legislativy. Při práci s veřejností však čelí různým situacím. Stává se, že člověk přijde zaregistrovat rozvod a pas se z nějakého důvodu včas nenahradí novým. A pokud od něj zaměstnanec matričního úřadu přijme žádost o registraci rozvodu, bude to porušení zákona.
U občanů jiných států nastává mnoho obtíží. V mezinárodních dohodách není vždy možné najít potřebné normy upravující konkrétní vztahy. Ano, a zdá se, že v ruské legislativě je vše zcela jasně vysvětleno, neustále se však objevují některé nové okolnosti, které se v nich neodrážejí.
A jak často se zaměstnanec matričního úřadu ocitne v obtížné situaci, kdy dojde ke konfliktu mezi zákonem a dynamičtějším životem. A přesto je třeba hledat východisko z těchto situací. Tady přichází profesionalita.
Je třeba souhlasit, že práce v matričním úřadu není snadná. Vyžaduje to trpělivost, pozornost, gramotnost a velkou odpovědnost. Zde zákon ožívá v konkrétních formách.
