Mnoho firem poskytuje svým zaměstnancům čistou pitnou vodu, nakupuje ji v lahvích od specializovaných organizací a instaluje chladiče v kancelářích a průmyslových prostorách. Rozhodli jste se následovat jejich příklad a také se starat o zdraví svých zaměstnanců uzavřením smlouvy o dodávce pitné vody? Přirozeně budete mít otázku ohledně odpisu nákladů na pitnou vodu, které vzniknou společnosti.
Nezbytné
- Dokumenty potvrzující skutečné náklady na nákup chladičů a pitné vody.
- Certifikát SES, že kvalita vaší vodovodní vody není v souladu se SanPiN.
Instrukce
Krok 1
V účetnictví promítněte na základě došlých dokladů náklady na nakoupenou vodu podle debetu účtu 26 „Všeobecné výdaje“, pokud máte certifikát SES o kvalitě vody. Pokud takové potvrzení neexistuje, převeďte náklady na zakoupenou pitnou vodu na vrub účtu 91 „Ostatní výnosy a náklady“.
Chladiče dodávejte na základě dodacích listů. Náklady na chladiče se musí promítnout do účtování na vrub účtu 10 „Materiály“. Po uvedení do provozu odepište jejich náklady z kreditu na účtu 10 na vrub účtu 91 „Ostatní výnosy a náklady“.
Krok 2
Odepište do daňového účetnictví náklady na nákup pitné vody jako výdaje, které snižují základ daně z příjmů, jako součást ostatních výdajů jako náklady na zajištění běžných pracovních podmínek, pokud máte od SES potvrzení, že voda nesplňuje se SanPiN. Pokud není certifikát, nezahrnujte tyto výdaje do základu daně z příjmu, ale odepište náklady na pitnou vodu na úkor čistého zisku společnosti, aby nedocházelo k problémům s daňovými úřady.
Krok 3
Odepište náklady na chladiče pitné vody na úkor čistého zisku společnosti, protože je téměř nemožné, aby daňové úřady ekonomicky zdůvodnily a prokázaly výrobní potřebu instalace zařízení (voda může zůstat v lahvích, vodu můžete také vařit v konvice).
