Při provádění transakcí souvisejících s převodem majetku musí organizace vypracovat akt, který má jednotnou formu č. OS-1. Tento dokument je schválen vedoucími společností, je vyhotoven ve dvou vyhotoveních a je právně závazný.
Nezbytné
- - inventární karta;
- - technické osvědčení;
- - skóre 01 a 02.
Instrukce
Krok 1
Nejprve uveďte podrobnosti o příjemci a doručovateli. Zde musíte uvést adresu společnosti, telefonní číslo, bankovní údaje (běžný účet, název banky, korespondenční účet, BIK).
Krok 2
Akt přijetí a převodu dlouhodobého majetku je vypracován na základě jakéhokoli potvrzujícího dokumentu, například objednávky. Ve formuláři musí být rovněž uvedeno jeho číslo a datum kompilace.
Krok 3
Uveďte pořadové číslo, datum tohoto úkonu. V tabulce vpravo zadejte datum přijetí a odpisu objektu v účetnictví. Zde musíte zadat sériové a inventární číslo (tyto informace můžete získat z inventárního pole a technického pasu).
Krok 4
Podle technického listu uveďte název, model a značku dlouhodobého majetku. Zde také musíte zadat jeho účel. Na řádek níže napište umístění objektu a jméno výrobce.
Krok 5
Dále vyplňte podrobnosti hlavního nástroje. Uveďte datum vydání, uvedení do provozu a poslední zásadní opravu zařízení (informace získáte na inventární kartě). Ve stejné tabulce zadejte skutečnou životnost OS, životnost, zbytkové a počáteční náklady (tyto informace najdete na účtu 01).
Krok 6
V části tabulky, která je umístěna těsně pod, uveďte stručný popis objektu. To je místo, kde musíte přepsat všechny objekty, příslušenství dodávané s hlavním nástrojem. Zapište si také skladové číslo, měrné jednotky, hmotnost a množství.
Krok 7
Za tabulkovou část zadejte závěr komise, zapište všechny potřebné podpisy (včetně členů komise), datum vyhotovení. Připojte informace k modré pečeti organizace.
Krok 8
Po schválení aktu o převzetí a dodání dlouhodobého majetku jej musí vedoucí společností schválit, k tomu na první stránce musí vyplnit příslušné sloupce.
