Záruční list zajišťuje plnění povinností v něm stanovených. Chcete-li zajistit příjemci plnění jakýchkoli závazků v budoucnu, je sepsán záruční list. Jeho obsah by měl být jasný a jasný.
Je to nutné
Hlavičkový papír organizace, počítač, tiskárna nebo pero
Instrukce
Krok 1
K napsání záručního listu použijte hlavičkový papír vaší organizace. Oficiální hlavičkový papír obsahuje logo společnosti, název společnosti, bankovní údaje, adresu a telefonní číslo organizace, její DIČ.
Krok 2
Zadejte podrobnosti dopisu. Uveďte odchozí číslo, datum dopisu.
Krok 3
Uveďte příjemce dopisu: název organizace, funkce, příjmení a iniciály adresáta. Na jméno vedoucího organizace je obvykle napsán záruční list. Je lepší se předem zeptat příjemce dopisu na jméno, na kterého zaměstnance potřebujete napsat záruční list.
Krok 4
Zadejte předmět e-mailu. Není nutné psát text „Záruční list“. Předmět dopisu by měl být uveden v záhlaví, například „O platbě dluhu“.
Krok 5
Napište přímo text dopisu. Uveďte, jaké závazky se vaše společnost zavazuje plnit, v jakém rozsahu a do jakého data. Pokud potřebujete dokument vyjasnit, použijte pro upřesnění jeho celé číslo a datum dokumentu. Obsah dopisu by měl být jasný. Zkontrolujte, zda jsou uložena pravidla obchodní korespondence. Samozřejmě by v dokumentu neměly být žádné pravopisné ani interpunkční chyby. Stylistické chyby mohou také vytvořit nepříznivý dojem o vaší společnosti.
Krok 6
Do dolní části dopisu umístěte informace o jeho podepisující osobě. Nejprve vlevo dole uveďte pozici, do řádku níže - název společnosti a vpravo napište příjmení a iniciály podepisujícího. Mezi nadpisem a svým jménem ponechejte místo pro svůj podpis. Podpis lze opatřit pečetí, ale není to nutné, protože dopisy napsané na hlavičkovém papíře organizace nemusí být opatřeny razítkem. Pamatujte, že pokud váš signatář jedná na základě plné moci, je lepší připojit k dopisu jeho kopii, aby příjemce o tom neměl žádné dotazy. Není nutné říkat, že vaše společnost musí splnit všechny povinnosti uvedené v záručním listu ve stanovené lhůtě a v požadované výši.
