Úkolem zprávy o události je nejen představit událost v nejpříznivějším světle, ale také získat příležitost uspořádat něco podobného v budoucnu. V tomto dokumentu je nutné říci, pro koho a za jakým účelem se akce konala, kolik lidí se zúčastnilo, jaké zdroje byly potřeba a zda byly dostatečné. Ujistěte se, že na akci je osoba, která může poskytnout fotografie nebo video.
Instrukce
Krok 1
Navrhněte titulní stránku. Zpráva je víceméně bezplatná forma dokumentace. V některých případech je však nutné uvést, kam tento dokument předložíte. Napište to do pravého horního rohu stránky A4. Uprostřed titulní stránky napište název „Zpráva“a do dalšího řádku - „O takové a takové konferenci“(koncert, výstava atd.). V dolní části napište místo a čas události. Vše naformátujte na střed.
Krok 2
Na první stránku samotného dokumentu napište, kolik lidí bylo přítomno. Můžete je spočítat různými způsoby. Informace o počtu delegátů na konferenci nebo schůzku jsou v zápisu. Pokud jde o koncert nebo výstavu, můžete hostům nabídnout suvenýry. Podle počtu složek nebo per s logem, které zbyly po události, můžete přesně vypočítat, kolik hostů jste měli. Počet účastníků slavností nebo shromáždění lze určit pouze přibližně.
Krok 3
Uveďte účel události. Může to být vzdělávací, poučné, zábavné atd. Povězte nám o tom, kdo a s jakými čísly vystupoval, jaké otázky byly kladeny, jak reagovalo publikum. Zpráva z konference se podobá protokolu, ale liší se volnější formou prezentace. Do zprávy o zahajovacím dni nebo koncertu napište, čemu byla akce věnována, kdo je její hlavní postava, s čím vystupoval. Pokud se aktivita skládala z několika částí, uveďte shrnutí každé z nich. Samozřejmě není třeba podrobně popisovat, jak jednotlivé přestávky proběhly, ale lze zmínit skutečnost, že konference se skládala z plenárního zasedání, práce sekcí a bufetového stolu. Nezapomeňte také říct o tom, kdo kromě umělce hovořil při zahájení výstavy.
Krok 4
Napište, jaké rekvizity jste použili. Bylo to připraveno včas, byly vám přidělené peníze dostatečné? Nezapomeňte na technické prostředky. Připojte nabídku.
Krok 5
Uveďte krátkou analýzu události. Podařilo se vám udělat vše, co bylo naplánováno? Určete, co fungovalo nejlépe a na čem je třeba pracovat. Určete, jaké podmínky jsou nezbytné pro to, aby se takové události v budoucnu konaly na vyšší úrovni.
Krok 6
Uveďte, zda a kdo se vaší akce zúčastnil. Údaje lze získat od člena organizačního výboru odpovědného za práci s tiskem. Pokud mluvíme o konferenci, summitu, vědeckém semináři atd., Měla by být data uvedena u osob odpovědných za registraci. Lze uvést, že po výsledcích akce byly takové materiály zveřejněny v takových médiích.
