Objednávkový formulář je hotový tištěný formulář, na kterém jsou vyznačena povinná pole a jejich jména. Tento formulář je navržen tak, aby usnadnil aplikaci pro potenciálního zákazníka a aby byl objednávkový proces pohodlný a rychlý. Vystavení objednávkového formuláře pro vás nebude obtížné, stačí pouze jasně zadat potřebné informace do příslušných polí.
Instrukce
Krok 1
Musíte pochopit, že operátoři přijímají takové objednávkové formuláře ve velkém množství každý den. Mnoho společností používá automatické rozpoznávání textu v polích, aby co nejdříve zpracovalo příchozí aplikace. Než tedy začnete vyplňovat, pečlivě si přečtěte pole a pochopte, jaké informace musíte v každém z nich uvést.
Krok 2
Při ručním vyplňování se snažte psát čitelně a správně, aby byla písmena a zejména čísla dobře a jednoznačně čtena. V některých formách je každé písmeno v poli pro zadání příjmení, křestního jména a příjmení napsáno v samostatné buňce. To vám umožní automatizovat proces zadávání vašich dat do databáze klientů. Proto se pokuste zajistit, aby každé písmeno bylo napsáno v samostatné buňce a bylo možné je správně přečíst počítačem. V objednávkových formulářích, které vyplňujete při nákupu zboží na internetu, nejsou takové problémy. Ale i tady musíte být opatrní a nedělat chyby.
Krok 3
V objednávkovém formuláři budou povinná pole s adresou zákazníka. Rovněž je nutné je vyplňovat velmi pečlivě - jedno špatné písmeno, číslo čísla domu a vaše objednávka bude dlouho ležet v e-mailu a čekat na svého adresáta. Pokud si objednáte doručení poštou, nezapomeňte správně napsat rejstřík vaší pošty - doručení se tak urychlí.
Krok 4
Měli byste také pečlivě a pečlivě vyplnit pole, ve kterých uvedete parametry produktu - jeho článek, barvu, velikost, množství. Tyto údaje musí být vyplněny. Pole „Vaše zpráva“, které je na některých formulářích, však není povinné.
Krok 5
Po vyplnění všech potřebných informací znovu pečlivě zkontrolujte všechna pole a zkontrolujte správnost zadaných údajů. Pokud je nutné provést výběr zatržením před požadovanou položkou, udělejte to.
