Při provádění finančních činností získávají vedoucí pracovníci společnosti hmotný majetek od organizací třetích stran. Zboží přijímá odborník na zboží, skladník nebo jiná odpovědná osoba. Dojde-li k nesrovnalosti v kvalitě nebo množství zboží, je vypracován zákon, který má jednotnou formu č. TORG-2.
Instrukce
Krok 1
Nejprve vyplňte „záhlaví“aktu. Zadejte název společnosti, adresu sídla, telefonní číslo a název strukturální jednotky. Uveďte, který dokument je základem pro vypracování formuláře.
Krok 2
Vyplňte stůl po pravé straně. Sem zadejte OKPO, OKVED, sériové číslo a datum vyhotovení formuláře.
Krok 3
Dále pokračujte k vyplnění hlavního pole. Uveďte, kam bylo zboží přijato, například sklad. Zpráva o nedostatku je zpracována po kontrole speciálně jmenovanou komisí. Ve formuláři musíte zadat datum a název doprovodného dokumentu, tj. Rozhodnutí komise.
Krok 4
Pokud zjistíte závadu nebo nedostatek, musíte zavolat odesílateli, za tímto účelem poslat telegram, fax nebo dopis na jeho adresu. Informace o oznámení jsou uvedeny v zákoně.
Krok 5
V dokumentu uveďte podrobnosti o přepravci, výrobci, dodavateli a pojišťovně (pokud bylo zboží pojištěno). Zadejte číslo, datum smlouvy o dodání a podrobnosti všech doprovodných dokladů (faktura, dodací list atd.).
Krok 6
Zapište si způsob dodání zboží (například železniční dopravou), uveďte místo odjezdu a příjezdu, čas vykládky a naložení zboží podle nákladního listu.
Krok 7
Pokračujte k dokončení další stránky. Zde musíte uvést informace o dodávce. V tabulkové části uveďte takové údaje, jako je typ balení, počet kusů, hmotnost nákladu - všechny tyto informace musíte přepsat z průvodních dokladů.
Krok 8
V části tabulky, která se nachází níže, musíte uvést skutečná data, zvýraznit nesrovnalosti. Zadejte také datum, kdy jste balíček otevřeli. Nezapomeňte uvést podmínky pro skladování zboží u příjemce; pokud zásilka dorazila po železnici, uveďte informace o vyložení, stavu kontejneru v době převzetí zboží a přítomnosti plomby.
Krok 9
Na další stránce byste měli zaznamenat metody pro stanovení nesrovnalostí, jako je vážení, měření atd. Podrobně popište všechny vady, možné příčiny jejich vzniku. Na závěr nezapomeňte uvést závěr komise, vložte podpisy všech členů, včetně předsedy. Dále podepište prohlášení o nedostatku od vedoucího organizace a hlavního účetního. Správce musí akt schválit.
