Archivář je správcem dokumentů. Od starověku byly výdobytky lidského myšlení pečlivě uchovány v muzeích, knihovnách a depozitářích knih. V naší době globální informatizace se funkce archivářů znatelně staly složitějšími a diverzifikovanějšími. Dnes jsou tito odborníci potřební nejen v muzeích a knihovnách, ale také v běžných podnicích, organizacích a institucích.
Archivář (aka archivář, pojistný matematik) je archivář, správce archiválií. Hlavním úkolem archiváře je řádně organizovat práci archivu a spravovat jeho tok dokumentů. Podle povahy práce patří archivář do kategorie výkonných umělců, do předmětu práce - do kategorie „systém man-sign“.
Historie profese
Povolání „archiváře“zavedl v Rusku car Peter I. a bylo zakotveno v „obecných předpisech“z roku 1720. Nařízení zřídilo archivy ve vládních orgánech a zavedlo pozici úředníka, který měl „pilně shromažďovat dopisy, opravovat registry a znovu označovat listy …“. Od roku 2002 se profesionální svátek archivářů slaví 10. března.
Pracovní povinnosti
Archivář odpovídá za příjem, registraci, uložení, kontrolu hodnoty dokumentů, jejich vydání na žádost právnických a fyzických osob a zničení po uplynutí doby skladování. Archiváři někdy doručují archivní dokumenty na žádost právnických osob a vládních agentur.
Pracovní podmínky
Archivář pracuje v archivní místnosti. V jeho pracovním prostoru je stůl, osobní počítač, tiskové zařízení, police pro ukládání dokumentů, malé kancelářské vybavení a svítidla. Při plnění svých úředních povinností pracuje archivář s lidmi, zatímco profesionální komunikace probíhá prostřednictvím přímého kontaktu.
Specializace
Ve velkých archivech je práce s dokumenty decentralizována, zatímco někteří archiváři se specializují na příjem a registraci dokumentů, jiní na jejich vázání a lepení, jiní tvoří rejstřík vědeckých referenčních karet, jiní vydávají materiály pro dočasné použití atd. V malých archivech vykonávají archiváři všechny funkce najednou nebo několik podobných funkcí.
Osobní kvality
Archivář potřebuje takové osobní vlastnosti, jako je přesnost, odpovědnost, disciplína, pedantství, vytrvalost, dobrá paměť, analytické myšlení a schopnost soustředit pozornost.
Musíš vědět
Archivář musí znát normativní právní akty, pokyny a předpisy pro organizaci archivnictví. Musí mít kompetentní řeč, sebevědomě vlastnit osobní počítač, znát systémy pro správu elektronických dokumentů a aplikace pro práci s textovými a číselnými informacemi Microsoft Word a Microsoft Excel.
Požadavky na vzdělání
Archivář může mít základní odborné vzdělání nebo vyšší odborné vzdělání v oborech „Dokumentace“, „Archivní podnikání“, „Dokumentační podpora managementu“. Zaměstnavatel stanoví konkrétní požadavky na vzdělání kandidáta na pozici archiváře.
