Mnoho lidí si začíná vést deník. Pár poznámek na první stránce a notebook migruje do vzdálené police, nepamatují si ho ani ho nepoužívají. Ale vedení deníku vám může usnadnit práci a pomoci vám, abyste nezmeškali jedinou důležitou věc.
Instrukce
Krok 1
Vyberte si stylový deník s obálkou na dotek vyrobenou z kvalitního papíru. Je příjemné držet takové příslušenství v rukou, položit na stůl, vzít s sebou na konferenci. Líbí se vám to, což znamená, že šance, že ji využijete, se výrazně zvýší.
Krok 2
Někteří lidé milují plánovače schůzek, jiní si kupují běžné poznámkové bloky a sami vyplňují potřebné informace. Nevýhodou denních plánovačů s tištěnými dny v týdnu je to, že prostor pro vstupy pro každý den je pevně stanoven, a pokud se necháte unést plánováním a překročíte dostupný prostor, nastane zmatek.
Krok 3
Chcete-li, aby vám navigace v deníku byla pohodlnější, můžete podle potřeby rozdělit dostupné místo na dvě nebo tři části. Do jednoho sloupce napište aktuální pracovní úkoly: kterému klientovi musíte zavolat, který dokument poslat k podpisu. Ve druhé - domácí práce: nákupní seznam, připomínka vyzvednutí věcí z čistírny. Třetí sloupec může obsahovat vaše osobní plány. Pokud vám byla například doporučena kniha, můžete si tam zapsat její název, abyste si ji nezapomněli přečíst.
Krok 4
Z obyčejného notebooku se může stát velmi šikovný deník, který se stane vaším nenahraditelným pomocníkem. Rozdělte jej na části, kde zadáte plány na měsíc, plány na týden, plány na každý den. Nechte pár stránek a zapište si chytré myšlenky, které k vám přijdou během pracovního dne.
Krok 5
Zkuste si každý den psát do deníku. Zkontrolujte své seznamy, plánujte nové věci. Ujistěte se, že jste vyškrtli dokončené úkoly. Budete se cítit spokojeni, jak se váš seznam úkolů postupně zmenšuje.
Krok 6
Při plánování věcí využijte pouze 60% svého času. Nechte si malou rezervu pro případ, že by něco hned nefungovalo. Nepředvídané okolnosti pak nebudou mít na vaši rutinu velký vliv.
