Rozvaha je metoda, která umožňuje zobecnit a seskupit aktiva ekonomické entity a zdroje jejich vzniku k určitému datu. Zůstatek pomáhá určit: jaká jsou aktiva podniku, která v tuto chvíli může mít, jaké zdroje byly jejich základem, za jakým účelem jsou zamýšleny a vynaloženy. Všechny tyto informace se odrážejí v rozvaze.
Rozvahová data se používají nejen pro finanční a účetní výkazy podniku. Tento dokument je zdrojem cenných informací a parametrů pro správné řízení finančních toků a samotné struktury jeho aktiv a pasiv. Dnes, bez údajů v rozvaze, je nemožné pro vedení podniku, které na základě přesných finančních a účetních informací vypracuje strategii rozvoje a života podniku. Znalost rozvahy je nezbytná pro finančníky, osoby zapojené do investičních programů, kontroly, půjček atd. Čtení rovnováhy je nyní nepostradatelnou dovedností pro vyšší manažery, kteří činí důležitá manažerská rozhodnutí.
Aby byly váhy přesné
Samotné slovo „zůstatek“je přeloženo z francouzštiny jako „váhy“, které určují účel a funkci tohoto finančního dokumentu. Graficky a strukturně se jedná o výrok představovaný oboustrannou tabulkou. Jeho levá část zobrazuje, jaké prostředky jsou k dispozici, jaké zdroje je tvořily. Obsahuje také informace o majetku podniku, které jsou seskupeny podle typu. Všechna tato data se nazývají bilanční aktivum. Závazek z rozvahy se odráží na pravé straně takového prohlášení, obsahuje informace o zdrojích, které byly základem pro vznik tohoto majetku. Sestavení a udržování rozvahy předpokládá, že součet její pravé a levé strany by měl být vždy stejný. To znamená, že mezi aktivem a pasivem musí být stejné znaménko.
Aktivum se vždy rovná závazku
Samotný koncept aktiv zahrnuje zdroje kontrolované podnikem na základě minulých událostí. Očekává se, že použití těchto zdrojů v budoucnu přinese ekonomické výhody. Například, aby mohl být uveden jako aktivum, musí zdroje ovládat podnik (jednou z možností je, že jej musí vlastnit jako majetek). A majetek přinese do budoucna určitou výhodu.
Pasiva představují zdroje, z nichž aktiva pocházejí. Podle výše a struktury závazků se určuje, zda společnost obdržela svá aktiva pomocí vlastního kapitálu, nebo zda závazky vznikly z důvodu, že společnost měla nějaké závazky.
Celková částka aktiva (nebo závazku) se nazývá měna rozvahy. Někdy je tento výraz nahrazen číslem zůstatku.