Podle současné legislativy Ruské federace nemají všichni zaměstnanci osobní spis. Tento požadavek je povinný pouze pro úředníky. Mnoho obchodních organizací však má podobnou praxi, zejména pokud jde o zaměstnance, kteří zastávají odpovědné funkce.
Instrukce
Krok 1
Osobní složkou zaměstnance je složka se všemi potřebnými dokumenty (žádost o zaměstnání, dotazník nebo osobní list v personálních záznamech, autobiografie nebo životopis, kopie objednávky, objednávky pobídek a pokut atd.). Proto jej při kompilaci odeberte všechny potřebné kopie a vezměte originály od zaměstnance.
Krok 2
Obálka osobního spisu musí být vyhotovena ve formě stanovené GOST 17914-72. Je pravda, že v současnosti (zejména v obchodních organizacích) to není vždy dodržováno. Aby se však zabránilo nedorozuměním a problémům s regulačními orgány, je nutné zajistit, aby obálka osobního spisu obsahovala nezbytné minimum informací.
Krok 3
Na pravou horní stranu krytu napište sériové číslo pouzdra (obvykle osobní číslo). Právě pod tímto číslem je osobní spis veden v „knize (deníku) účetnictví pro osobní záležitosti“. Tato kniha by měla obsahovat následující informace: pořadové číslo, příjmení, jméno, příjmení zaměstnance, datum registrace případu a datum výmazu případu z rejstříku.
Krok 4
V některých organizacích vyplňují kromě pořadového (personálního) čísla případu v pravém horním rohu obálky také sloupce: „Číslo fondu _“a „Inventární číslo _“.
Krok 5
Uprostřed obálky napište celé jméno organizace. Například společnost s ručením omezeným Vostok. Pod ním je zkrácený název organizace: „LLC„ Vostok “a ještě nižší - název strukturální jednotky, kde zaměstnanec pracuje. Například: „zásobovací oddělení“. Pod těmito údaji je uvedeno: „Osobní spis č. …“- podle osobního čísla uvedeného v pravé horní části. Bezprostředně poté zapište příjmení, jméno a příjmení zaměstnance v nominativním případě.
Krok 6
V pravém dolním rohu obálky osobního souboru by měly být následující položky:
- "Datum začátku";
- "Datum spotřeby";
- "Na _ listech";
- "Držet _".
