Vývěska umístěná na prominentním, pochůzném místě v organizaci je nejen skvělým způsobem, jak přinést nejnovější zprávy, informace a objednávky managementu všem zaměstnancům, ale také indikátorem určité podnikové kultury. Musíte vědět, jak navrhnout vývěsku tak, aby cizí lidé, kteří kontaktují vaši společnost, měli pozitivní dojem z této firemní kultury.
Instrukce
Krok 1
Strukturujte svůj prostor na nástěnce tak, aby byl vizuálně rozdělen do jasných částí, z nichž každá je věnována určitému tématu. To usnadňuje použití a ti, kteří hledají informace, nemusí znovu číst všechny zprávy. Bude stačit odkázat na část zájmu.
Krok 2
Vytvořte záhlaví sekcí, samotné informační zprávy, stejným stylem. Je dobré, pokud odpovídá obecnému firemnímu stylu společnosti. Je vhodné používat konzistentní loga a barvy, dokonce i písma. Nezměňte to na informační stánek, jako jsou ty, na kterých jsou zveřejňovány reklamy na pohřešované psy a pronajaté byty. Každá zpráva by měla mít své místo a neměla by být blokována novými „vrstvami“informací.
Krok 3
Je důležité, jakým způsobem budou informace připojeny k tabuli. Je lepší opustit standardní pevné „kapsy“, nejsou příliš výhodné, pokud se velikosti reklam liší. Pokud to neodporuje přísnému a formálnímu stylu vaší společnosti, zajistěte je speciálními sponami nebo sponkami. V tomto případě je lepší objednat samotnou desku z korku, aby jehly nezanechávaly stopy.
Krok 4
Zvažte, zda stojí za to umístit dlouhodobé reklamy na stejný stojan a ty, které jsou relevantní na krátkou dobu. Pokud to má stejný smysl, seskupte místa pro zprávy na těchto místech. Ale s ohledem na skutečnost, že menší informační stánky jsou vizuálně vnímány lépe, má smysl distribuovat tyto informace na různé desky.
Krok 5
Nejdůležitější je jmenovat pracovníka odpovědného za aktualizaci informačních materiálů prezentovaných na vývěsce a jejich design v souladu se zvoleným stylem a normami. Je lepší, když se okamžitě podílí na vytvoření tohoto stánku. Všechny zprávy, které chce kdokoli umístit na tabuli, s ním musí být bezpodmínečně dohodnuty. Tento stav lze dokonce formalizovat příkazem.