Provozní deník je nezbytný pro vedení záznamů o ekonomických činnostech podniku a vytváření účetních registrů. Deník obchodních transakcí můžete vytvořit pomocí standardních transakcí, ručního zadávání transakcí, vyplňování formulářů primárních dokumentů a také při kopírování transakcí.
Instrukce
Krok 1
Pomocí sady typických transakcí můžete zadat obchodní transakce do obchodního deníku. Tato sada zahrnuje nejběžnější standardní transakce v obchodních aktivitách s odpovídajícími účtováními. Je součástí programu a můžete jej použít při své práci.
Krok 2
Když v obchodním deníku zadáte obecnou transakci, vytvoří se nová obchodní transakce. V takovém případě nedojde k vyplnění žádného dokumentu (formuláře). Můžete rozšířit nebo změnit sadu typických operací podle specifik vaší činnosti pomocí vestavěného textového editoru otevřením položky hlavní nabídky „Instalace / Typické operace“. Při zadávání nové operace je nutné, aby kurzor, tj. barevné zvýraznění aktuálního řádku bylo v horní polovině okna „Obchodní transakce“.
Krok 3
Přepínání mezi seznamy obchodních transakcí a transakcí lze provést myší kliknutím levým tlačítkem myši na libovolnou část seznamu, kterou potřebujete. Chcete-li začít používat sadu typických operací, otevřete položku nabídky „Provoz / deník“.
Krok 4
Otevřete seznam typických operací a vyberte ten, se kterým musíte pracovat. Na konci výpočtu jedné typické transakce se na obrazovce otevře okno „Nová obchodní transakce“, kde se projeví všechny transakce a vyplní se všechny nebo některé sloupce. V tomto okně můžete změnit obsah polí nebo stisknutím tlačítka „Storno“odmítnout zadání navrhované obchodní transakce.
Krok 5
Chcete-li zadat novou obchodní transakci ručně, otevřete položku nabídky „Provoz / deník“. Při zadávání nové transakce musí být kurzor v horní polovině okna „Obchodní transakce“. Otevřete seznam typických operací a vyberte ten, se kterým musíte pracovat. Klikněte na tlačítko Ručně.
Krok 6
V zobrazeném prázdném okně vyplňte pole pro tuto obchodní transakci. Do sloupce „Obsah“zadejte komentář k obchodní transakci a do sloupce „Dokument“zadejte číslo dokladu. V případě potřeby můžete ve sloupcích „Datum“a „Pracoviště“změnit počet pracovních stanic a datum, které jsou nastaveny ve výchozím nastavení. Například ve výchozím nastavení je pole „Datum“nastaveno na aktuální datum. Pokud chcete vložit novou obchodní transakci před existující obchodní transakci, nastaví se datum stávající obchodní transakce.
Krok 7
Aktuální datum můžete nastavit v položce „Zprávy / období hlášení“v hlavní nabídce. Ve výchozím nastavení se také používá hodnota pracoviště a nastavuje se na kartě „Různé“položky „Instalace / Nastavení“v hlavním menu. Pole „Číslo“, které obsahuje sériové číslo obchodní transakce v deníku, se nastavuje automaticky a nelze jej upravovat. Zadejte transakce pro obchodní transakci a kliknutím na OK zadejte transakci do deníku. Po provedení se otevře nová obchodní transakce s odpovídajícími účtováními.
