Objednávky a objednávky se vydávají v každém podniku. Jsou rozděleny do následujících typů: podle personálu, podle hlavní činnosti, podle dovolených. Pro každý z nich se doporučuje vést samostatný deník. Pro tento dokument neexistuje žádný zvláštní formulář, proto společnost formulář vyvíjí samostatně.
Nezbytné
- - firemní dokumenty;
- - forma deníku registrace objednávky;
- - objednávky personálu.
Instrukce
Krok 1
Vypracovat kolektivní smlouvu o personální politice, včetně postupu pro kancelářskou práci. Jako přílohu místního aktu společnosti vyhotovte protokol registrace objednávek. Vezměte prosím na vědomí, že různé typy objednávek jsou zaznamenávány v samostatných denících, protože mají různé doby uložení. Například personální objednávky jsou uchovávány po dobu 75 let. Dále se zvažuje postup vyplnění takového deníku.
Krok 2
Na titulní stránku deníku registrace objednávek vyplňte celý název dokumentu velkými písmeny. Poté zadejte název organizace. Pokud je společnost dostatečně velká, je vhodné vést takový protokol pro každou službu zvlášť. Uveďte datum, kdy byl dokument skutečně podán.
Krok 3
V prvním sloupci uveďte číslo objednávky. Do druhého sloupce napište osobní údaje, jméno pozice osoby odpovědné za vedení deníku. Objednávky pro zaměstnance zpravidla eviduje pracovník, který je jmenován odpovědným příslušným příkazem ředitele.
Krok 4
Ve třetím sloupci deníku uveďte číslo objednávky přidělené dokumentu po zveřejnění. U objednávek na zaměstnance se doporučuje uvést písmeno drogy, u objednávek na hlavní činnost - OD, u prázdnin administrativní doklady - O. Do čtvrtého sloupce napište datum objednávky.
Krok 5
V pátém sloupci je vhodné uvést osobní údaje, pracovní pozici, oddělení zaměstnance, u kterého byla objednávka vystavena. Do šestého sloupce napište obsah objednávky. Například nábor, ukončení smlouvy, přeložení na jinou práci a podobně.
Krok 6
V sedmém sloupci je uveden podpis odpovědné osoby a v osmém sloupci deníku je uvedeno číslo složky, která je uložena v archivu. Při změně odpovědného specialisty nezapomeňte sepsat akt předání dokumentů.
