Rychlý rozvoj elektronické hromadné komunikace diktuje jeho vlastní požadavky. Stále častěji je nutné zasílat data e-mailem, ale v tomto případě je nutné chránit důvěrnost dokumentů.
Nezbytné
- - osvědčení OGRN;
- - dohoda o výrobě EDS;
- - elektronický datový nosič pro digitální podpis.
Instrukce
Krok 1
Rozvoj elektronické správy dokumentů vyžaduje, aby podniky a podnikatelé podávali daňová přiznání prostřednictvím elektronické komunikace. Pro ochranu a spolehlivost dat je nutné používat speciální šifrovací programy a elektronický dokument zvláštním způsobem certifikovat. Zařízení určené pro tento účel se nazývá EDS. Elektronický digitální podpis vydávají speciální certifikační centra a je informačním objektem, který umožňuje ověřit pravost a bezpečnost jím podepsaných dat. EDS je platný po dobu 1 roku, po tomto období musí být dokument znovu vytvořen.
Krok 2
Kromě kryptografických dat musí EDS obsahovat nezbytné technické informace a údaje o jeho vlastníkovi, datum a čas podpisu dokumentu a zahrnovat další mechanismy pro ověření podpisu. Kromě toho můžete přidat další data, která mohou být požadována: grafický podpis, komentáře k dokumentu a další soubory.
Krok 3
V závislosti na typu certifikovaného dokumentu byly vyvinuty různé typy elektronických podpisů: připojené a oddělené. V prvním případě je postup obdobný jako při vkládání dokumentu do zapečetěné obálky, jejíž autenticitu lze určit po načtení. V tomto případě je vhodné soubor odeslat, ale bez dalšího vybavení určeného k dešifrování dat nelze dokument přečíst. V případech, kdy je použit samostatný podpis, je nutné vytvořit několik samostatných souborů a odeslat je společně. Tyto dokumenty však lze číst bez použití speciálního kryptografického zařízení, což je docela výhodné.
Krok 4
Vzhledem k tomu, že EDS je elektronický dokument, nemá tedy žádný vzhled, ale komplex technických prostředků, z nichž se skládá, potřebuje přepravce, kam pro něj můžete uložit soukromý kryptografický klíč. Paměťovým médiem může být disketa, CD-disk nebo speciální flash disk se standardním USB portem pro připojení k PC.
Krok 5
Instalace nezbytného softwaru pro šifrování dat a certifikaci dokumentu může pro uživatele představovat určité potíže. V takových případech se na pomoc dostanou specialisté technické podpory certifikačního centra, proto je při uzavření dohody o výrobě EDS nutné objasnit i tento bod.
