Knihy v knihovně jsou odepisovány systematicky. Kopie, které jsou příliš zchátralé nebo mají nějaké vady, stejně jako ty, jejichž obsah přestal být pro moderní společnost relevantní, jsou z obecného fondu pro čtení vyloučeny.
Nezbytné
- - Pokyn k účetnictví knihovního fondu v roce 1998;
- - provize;
- - odpis;
- - značky ve všech účetních dokladech.
Instrukce
Krok 1
Při odepisování knih postupujte podle pokynů k účtování o knihovním fondu schválených v roce 1998.
Krok 2
Vytvořte zvláštní provizi. V jejím složení jsou ředitel knihovny (předseda komise), jeho zástupce, stejně jako vedoucí odborů skladování knih, akvizice, čítárny, předplatného a hlavní knihovníci těchto oddělení.
Krok 3
Pokud se jedná o specializovanou knihovnu (škola, univerzita, podnik atd.), Nezapomeňte do práce komise zapojit odborníky z oblasti činnosti organizace.
Krok 4
Připravte si literaturu na odpis. Většina knihoven pro tento účel vybírá knihy pravidelně. Patří mezi ně vedlejší literatura, ztracené publikace, knihy a dokumenty, které nejsou mezi čtenáři žádané.
Krok 5
Seznamte členy komise se seznamem publikací připravených ke zrušení. Po důkladné analýze každé kopie musí odborníci učinit příslušné rozhodnutí. Některé publikace mohou být například historicky zajímavé nebo mohou vyjadřovat mimořádný pohled na vědecký problém.
Krok 6
Rozdělte literaturu, která má být odepsána, podle skupinových důvodů pro odpis. Pro každou ze skupin vypracujte prohlášení o odpisu. Uveďte složení provize, počet odepsaných knih, celkové náklady na knihy, uveďte důvod jejich vyloučení z fondu. Tento zákon je podepsán všemi členy komise, je vyhotoven ve 2 vyhotoveních. Přiložen je také seznam publikací označujících následující charakteristiky: sériové číslo; inventární číslo; autor, název, rok vydání; počet kopií; cena jedné knihy; Celkové náklady.
Krok 7
Proveďte příslušné poznámky o odpisu ve všech účetních formulářích: souhrnná kniha, registrační karty, kniha zásob. Odeberte popisy z tradičních a elektronických katalogů.
