Formy přísné odpovědnosti, poškozené v průběhu práce nebo špatně vytištěné v tiskárně, nelze jednoduše vyhodit. Měly by být pečlivě šikmo přeškrtnuty a uloženy v kovovém trezoru.
Instrukce
Krok 1
Poškozené nebo neúplné přísné formuláře hlášení by měly být uloženy po dobu pěti let. Po uplynutí této doby uspořádejte soupis formulářů, který by měl potvrdit skutečnou přítomnost poškozených nebo nepoužitých dokumentů, které již z objektivních důvodů nejsou potřeba. Takovými důvody mohou být například údaje na účtenkách, pojistných smlouvách, formulářích faktur za hotely a jiných formách staré právní adresy organizace. Během procesu inventury nastavte přesný počet formulářů k odpisu, jejich počet, identifikujte příčinu poškození dokumentu. Inspekci podléhají také trny zbývající z odtrhávacích formulářů vydaných organizací v průběhu její činnosti.
Krok 2
Měsíc po inventuře shromážděte provizi za zničení přísných formulářů pro podávání zpráv. Komise musí zkontrolovat všechny použité a poškozené formuláře, jejich množství a na základě provedené práce sepsat akt odpisu a zničení.
Krok 3
Forma zákona o odpisu SSO je vypracována přímo v instituci. Přiřaďte činu číslo, uveďte hmotně odpovědnou osobu, uveďte název organizace. Začněte text aktu tím, že uvedete členy komise, uvedete jejich jména a příjmení, zastávané pozice. Dále sestavte tabulku, v jejímž prvním sloupci je uvedeno číslo formuláře, ve druhém - důvod zničení a ve třetím - datum odpisu. Uveďte v číslech a slovech počet formulářů, které mají být zničeny, shromážděte podpisy všech členů komise, dešifrujte tyto podpisy, uveďte datum na konec aktu.
Krok 4
Na základě podepsaného aktu zničte přísné formuláře odpovědnosti. Zničením se rozumí fyzické zničení papírového nosiče, na kterém je formulář vytištěn, bez možnosti využití. Předejte odepsané dokumenty skartovačem nebo je vypalte.
