Obchodní dopis je napsán na počítači a je sestaven na hlavičkovém papíře organizace a skládá se z následujících povinných částí: nadpis, odvolání nebo pozdrav, podstata otázky, závěrečné věty, podpis. Právě správnost psaní první části zprávy zvyšuje pravděpodobnost, že najde svého adresáta a neztratí se v hromadách kancelářských papírů.
Instrukce
Krok 1
Začněte záhlaví dopisu na pravé straně dokumentů, zarovnejte zarovnání podél stejného okraje. Pokud má hlavičkový papír vaší organizace v horní části stránky obrázek nebo symboliku, ujistěte se, že text přes ni neplížil. Dále vyberte jednu z možností návrhu záhlaví.
Krok 2
Uveďte osobu, které je dopis adresován. Nezapomeňte napsat jeho pozici v organizaci, příjmení a iniciály. Například:
Výkonný ředitel
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Před jméno adresáta můžete přidat zdvořilý formulář „Pan“nebo „Paní“. Kromě toho je přípustné odmítnout iniciály, v tomto případě je předepsáno jméno.
Krok 3
Použijte úvodní slova, aby se hlavička dopisu nepodobala začátku žádosti u bytového úřadu nebo matričního úřadu, je sestaven následovně:
Kde: MosSpetsStroy LLC
Příjemce: Výkonný ředitel A. N. Velsky
Pokud chcete, můžete přenést příjmení a iniciály na další řádek, pokud je nápis příliš dlouhý. Pokud chcete zdůraznit den psaní dopisu a odchozí číslo z nějakého důvodu není přiřazeno, můžete zadat třetí řádek „Datum“.
Krok 4
Navrhněte záhlaví dopisu tak, jak je obvyklé v obchodní korespondenci v zahraničí. Nejprve je uvedeno jméno a příjmení adresáta, poté název organizace, kde pracuje, a poté adresa. To je zvláště užitečné, pokud je dopis zaslán poštou v obálce s průhledným okénkem. Záhlaví vypadá takto:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskva, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Krok 5
Pamatujte, že pokud píšete do zahraniční organizace nebo do společného podniku, musíte nejprve uvést dům, poté ulici, město, PSČ a zemi. Můžete také napsat „Mr.“nebo „Mr.“před křestní jméno a příjmení.
Krok 6
Pokud váš dopis slouží pro informační účely, není adresován někomu konkrétnímu nebo pokud neznáte jméno osoby, kterou potřebujete, napište do záhlaví následující:
Kde: MosSpetsStroy LLC
Komu: Každý, koho se to týká.
V takovém případě je lepší zadat třetí řádek „Předmět“.
