Jakákoli událost začíná plánem přípravy. Uvádí krok za krokem, co je třeba udělat, v jakém časovém rámci, a také seznam odpovědných osob. Referendum je obrovská událost a vyžaduje vhodný přístup.
Instrukce
Krok 1
Uveďte datum referenda. Na základě toho vyberte místo a pozvěte hosty. Poté vytvořte plán, kde si zapište, co je třeba udělat bod po bodu a kdo bude dělat přípravu v každé fázi.
Krok 2
Najděte místo, kde se bude konat referendum. Vyberte jej v závislosti na počtu hostů. Může to být hotelová lobby, konferenční místnost nebo dokonce foyer kanceláře. Do místnosti o celkové ploše sto metrů čtverečních se snadno vejde padesát lidí. Podepište smlouvu o pronájmu předem. Pak si můžete být jisti, že web bude váš.
Krok 3
Připravte program akce. Pište projevy všem, kdo vystoupí v referendu. Naplánujte načasování příjezdu hostů, kdy začne mluvit první řečník. Zamyslete se nad hlasovacím postupem. Určete čas, kdy bude oznámena přestávka na oběd.
Krok 4
Zamyslete se nad nabídkou. Rozhodněte, zda se v referendu bude konat banket nebo bufet. Druhá je výhodnější během přestávky. Je však lepší uspořádat hostinu po shrnutí výsledků akce. Vypočítejte množství jídla na základě počtu hostů. Vyřešte problém s alkoholem. Silné alkoholické nápoje je nejlepší ponechat na večer, omezené na šampaňské nebo čaj a kávu během dne.
Krok 5
Vyrobte transparenty a plakáty s názvem referenda. Umístěte na ně další informace o tématech, o nichž se bude diskutovat. Uveďte jména pozvaných řečníků.
Krok 6
Vytvářejte seznamy pozvánek spolu s organizačními záležitostmi. Přidejte si VIP hosty a novináře. Připravte si lístky na referendum. V nich uveďte datum, čas, místo konání akce a oblékací kód. Posílejte dopisy předem, dva až tři týdny před akcí, aby si každý mohl upravit své plány. Pozvěte VIP telefonicky nebo osobně.
Krok 7
V den referenda se dostavte na místo konání pět až šest hodin před začátkem. To vám umožní včas vyřešit všechny problémy vzniklé v průběhu organizace. Naplánujte si dalších třicet minut na výměnu a vyčištění. Setkejte se s hosty přesně ve stanovenou dobu a označte příchozí v seznamu pozvánek.
