Itinerářové listy umožňují organizaci potvrdit náklady na náhradu vyplacené zaměstnancům za používání osobního automobilu pro potřeby společnosti nebo za zaplacení cestovních dokladů. Pro tento dokument neexistuje jednotný formulář. Každá společnost vyvíjí svou vlastní formu vhodnou pro použití.
Je to nutné
forma tabulky trasy schválená organizací
Instrukce
Krok 1
Při vývoji formuláře směrovacího listu vezměte v úvahu skutečnost, že musí obsahovat všechny podrobnosti primárního dokumentu. Ty. jméno, datum sestavení, název organizace, obsah operace, označení pozic osob odpovědných za provedení obchodní transakce a jejich podpisy.
Krok 2
Schválte četnost, postup vyplňování a formulář směrovacího listu jako součást účetních zásad organizace. Pečeť nebo razítko organizace je pro tento dokument volitelné. Pro přibližnou formu si můžete vzít nákladní list podle formuláře č. 3 schváleného vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 28. listopadu 97 č. 78.
Krok 3
Ve schváleném formuláři vyplňte datum, číslo dokladu, celé jméno. zaměstnanec, kterému byl vydán, název organizace. Údaje o místech cesty zaměstnance lze sestavit ve formě tabulky: datum cesty, účel, místo odjezdu a místo určení, druh dopravy, kterou byla cesta provedena, a dostupnost podpůrných dokladů (jízdenky, šeky na platbu pohonných hmot a maziv). Seznam itinerářů musí být podepsán hlavním účetním a vedoucím organizace.
Krok 4
Základem pro náhradu výdajů zaměstnance souvisejících s jeho cestováním je předběžná zpráva o vynaložených penězích s připojením všech podpůrných dokladů a vyplněného jízdního listu. Zaměstnanec je povinen podat zprávu o výdajích finančních prostředků na účetní oddělení podniku do 3 dnů po skončení cesty.
