Účetní doklady a pokladny, protokoly a listiny, účetní knihy musí být vytištěny a uloženy na papíře. Zároveň musí být sešity, aby se stránky v dokumentech nesměšovaly, aby se neztratily nebo nezkonfiskovaly. Za tímto účelem jsou šité. S drsnými nitěmi. Pokud se šije dokument nebo kniha, nit je navíc zapečetěna štítkem a ověřena pečetí.
Příprava na sešívání a sešívání dokumentů
Připravte si listy dokumentů nebo knih k šití. Připravte si jehlu a drsnou nit. Možná budete potřebovat děrovačku, papírnické lepidlo, štítek (papír 4 x 6 cm) a tisk. Dále připravte dokumenty, které mají být uloženy. Uspořádejte listy správně, zkontrolujte, zda jsou složeny ve správném pořadí. Pokud je sešito několik listů, stačí je propíchnout jehlou. Na místě stehu nakreslete přísně svislou čáru, uprostřed vyznačte symetricky 3 body, mezi nimiž jsou přesně 3 cm, a můžete lemovat. Pokud je dokument obzvláště důležitý, můžete vytvořit pět otvorů pro vazbu v intervalech 3 cm. Otvory můžete vytvořit děrovačkou.
U účetních dokumentů, které je třeba ukládat do tlustých svazků, můžete použít dvě možnosti. Po částech propíchněte a postupujte podél niti. Nebo proveďte defekt silným dlouhým hřebíkem a kladivem. Před sešitím deníku sečtěte stránky od obálky k obálce. Dále použijte hřebík a kladivo k propíchnutí otvorů. Nebo probodněte šídlem.
Jak a jak sešívat dokumenty
Dokumenty můžete spojit do několika listů s běžnými vlákny, ale je lepší zvolit spojovací vlákna (drsné vlákno). Je lepší sešít svazky bankovních dokumentů bankovním provázkem. Časopisy jsou drsná nit, protože zásobník je připevňován sám a nit je nutná k zajištění toho, aby se listy neroztrhly.
Kniha příjmů a výdajů musí být očíslována a sešita. Na poslední stránce jsou uvedeny údaje v knize a jsou vloženy podpisy a pečeti podnikatele a daňového zástupce (pokud existují).
Lepší je spojit dokumenty dvakrát kvůli spolehlivosti. Správná verze šití je, když nit začíná od zadní části dokumentu a zbytek nitě po šití se zobrazuje tam. Kolik centimetrů nitě byste měli nechat na zadní straně? 5-7 centimetrů. Pak je vhodné uvázat nit uzlem. Konce nití by měly být při následném lepení přibližně stejné.
Vytvoření vázaného dokumentu
Co dělat s účetními doklady po šití? Lze odeslat do skříně nebo archivu. Práce s nimi na firmwaru je dokončena. Je však třeba dále připravovat důležité dokumenty, například protokoly. Za tímto účelem se připravuje tenká papírová samolepka. Na něm je předem vytištěn následující text: "Sešívané, očíslované, podepsané a orazítkované N listy." N - počet listů, označený slovy a čísly. Dále přichází pozice hlavy, název organizace, skutečný podpis a pečeť. Text je samozřejmě vytištěn předem a podpis a pečeť jsou vloženy později.
Kniha účetnictví a výnosů, která byla vedena v elektronické podobě, se vytiskne na konci vykazovaného období, výtisky jsou vázány a ověřeny podnikatelem a zástupcem daňového úřadu.
Nálepka je umístěna na zadní straně dokumentu tak, aby zakrývala uzel vláken a část vláken. Konce nití jsou vyvedeny z nálepky a po celé ploše nálepky přilepeny kancelářským lepidlem. Teprve nyní je možné podepsat za hlavu a dát pečeť. Na časopisy se vztahuje stejný postup jako na štítku.
