Všechny úřední dokumenty, jakož i smlouvy, faktury a akty, které jsou podepsány během pracovních činností, jsou zapečetěny. Existuje několik typů známek, z nichž každá je určena pro různé cenné papíry.
Instrukce
Krok 1
Úřední plomby se používají k zapečetění dokumentů přijatých od vládních agentur. Technické požadavky na jejich umístění, velikost tisku, slova a symboly jsou stanoveny ve státní normě GOST R 51511-2001. Právo používat taková razítka mají pouze oprávněné organizace. Obchodní firmy a jednotlivci nesmí zapečetit cenné papíry úředními pečetěmi. Toto razítko vloží zaměstnanec státní instituce bez jakéhokoli zásahu osoby, pro kterou jsou dokumenty připravovány.
Krok 2
Obchodní organizace mají kulaté známky ekvivalentní oficiálním. Chcete-li dokument zapečetit, počkejte, až projde všemi schváleními a je podepsán generálními řediteli obou stran. Poté otevřete smlouvu na poslední stránce. Najděte sekci s podrobnostmi o společnosti. Podepisují je odpovědné osoby. Vložte pečeť tak, aby část nebo celý tisk byla zahrnuta do seznamu, příjmení, jména a příjmení generálního ředitele. Počkejte, až inkoust zaschne. Teprve potom lze listy skládat k sobě. Nezapomeňte umístit razítka na všechny přílohy k dokumentům a na podrobnosti o partnerských společnostech.
Krok 3
Všechny finanční dokumenty, akty a faktury, kde podpis generálního ředitele chybí, jsou opatřeny kulatou pečetí. Jeho otisk musí být uveden na podpisu hlavního účetního nebo jiné osoby oprávněné ke schválení těchto cenných papírů.
Krok 4
Čtvercové razítko nemá stejnou sílu jako kulaté razítko. Používá se k určení vlastnictví dokumentu. Může být například napsáno jméno oddělení, které jej vydalo, nebo dokonce jméno zaměstnance, jehož povinnosti zahrnují udržování těchto smluv. Obvykle je umístěn na první stránce, aby se nedotkl textu.
