Obchodní schůzky obchodní partneři ne vždy považují za povinné, protože je zde mnoho věcí. Aby bylo zajištěno, že jsou přítomni všichni správní lidé, musí být dopis schůzky napsán přesvědčivě. Tímto způsobem můžete ovlivnit chování a plány ostatních lidí.
Instrukce
Krok 1
Informujte příjemce dopisu, že jste si přečetli jeho žádost. Tuto techniku je vhodné použít, pokud adresát čeká na nějakou reakci, a je pohodlnější vyřešit jeho otázku na osobním setkání. Využijte tuto příležitost, zavolejte dané osobě a sdělte jí, že poslala dopis s vysvětlením. V takovém případě si můžete být jisti, že zpráva bude přečtena pečlivě.
Krok 2
Vyjádřete porozumění problémům, které je třeba vyřešit. Popište několika větami, s nimiž sdílíte svůj názor na závažnost a aktuálnost položených otázek.
Krok 3
Uveďte výhody účasti na nadcházející schůzce. Najděte alespoň pět důvodů, proč by si daná osoba chtěla vyhradit čas na akci. Tyto důvody by měly být formulovány z pohledu druhé strany. Například přijde specialista, který bude konkrétně poskytovat poradenství ve všech otázkách, ale v blízké budoucnosti s ním nebude žádná další příležitost se setkat. Uspořádejte důvody v sestupném pořadí podle důležitosti.
Krok 4
Řekněte nám o dalších argumentech ve prospěch návrhu. Nyní můžete uvést důvody, které pro adresáta nejsou tak důležité, ale ovlivní jeho chování. Například je na schůzku pozván ředitel oddělení, který jistě věnuje pozornost, pokud někdo chybí. Aby nedošlo ke zničení vaší reputace, je lepší si událost nenechat ujít.
Krok 5
Uveďte jednoduchý a snadno přístupný způsob zpětné vazby. Adresát může mít otázky, návrhy nebo vysvětlení. Dejte mu příležitost okamžitě se spojit s odpovědnou osobou a nehledat kontaktní informace.
