Souhrnný výkaz je nezbytný, aby odrážel výsledky inventury, zejména odchylku dat od účetnictví. Tento dokument má jednotnou formu - INV-18, jejíž kód OKUD je 0317016.
Nezbytné
- - srovnávací list (formulář č. INV-18);
- - inventární karty;
- - technické pasy předmětů.
Instrukce
Krok 1
Kompletační list se skládá z tabulkové části a záhlaví. Nejprve vyplňte záhlaví formuláře. Napište název organizace, měl by být stejný jako v základních dokumentech, je vhodné jej uvést celý, například společnost s ručením omezeným Vostok. Pokud provádíte inventuru ve strukturální jednotce, označte ji na řádku níže, například přepravní jednotku.
Krok 2
Dále uveďte základ pro inventář, může to být objednávka a řešení nebo objednávka vedoucího. Nezapomeňte si poznamenat číslo a datum tohoto administrativního dokumentu.
Krok 3
Poté vyplňte malý stolek vpravo. V něm uveďte činnosti, pořadové číslo a datum tohoto výpisu a také období inventury.
Krok 4
Níže v nadpisu dokumentu uvidíte mezery, do kterých musíte zadat následující údaje: datum ukončení inventury a osoby odpovědné za bezpečnost hodnot inventáře.
Krok 5
Poté pokračujte v vyplňování tabulkové sekce. Podle inventárních karet a technických pasů uveďte sériové číslo, název a stručný popis objektu. V případě, že je nemovitost pronajata, vyplňte sloupec 3.
Krok 6
Do sloupce 4 napište rok vydání tohoto objektu. Sloupce 5, 6 a 7 se vyplňují podle průvodních dokladů, například podle osvědčení o registraci této nemovitosti.
Krok 7
Poté pokračujte k vyplnění výsledků inventáře. Pokud byly zjištěny přebytky, uveďte je ve sloupcích 8, 9 a nedostatky - v 10, 11. Níže shrňte součet zjištěných odchylek.
Krok 8
Třídící list musí být podepsán účetním a členy inventarizační komise. Vypracujte tento dokument ve dvou kopiích, z nichž jedno - předejte účetnímu oddělení a druhé - nechte v rukou věcně odpovědné osoby.
