Potvrzení o prodeji je vystaveno po zaplacení jakékoli služby, práce nebo produktu. Lze použít s dokladem o prodeji nebo méně často. Potvrzení o prodeji má pomocné funkce a nepatří k přísným formulářům hlášení.
Co je potvrzení o prodeji
Nejprve je z důvodu ochrany práv spotřebitele nezbytný doklad o prodeji. Povinnými údaji šeku jsou: datum vystavení, název prodaného produktu, jeho množství, částka, kterou jste zaplatili (v hotovosti nebo platbou kartou), jméno prodejce, pečeť obchodní organizace. Pokud prodávající nemá pečeť, je na potvrzení o prodeji jako povinný řádek uveden TIN obchodníka.
Při vyplňování prodejního dokladu musí být každý poskytnutý produkt nebo služba označen samostatně, a nikoli souhrnně. Na konci dokladu o prodeji ve speciálně zvýrazněném sloupci jsou uvedeny celkové náklady na služby nebo zboží a je lepší, pokud je položka v číslech a slovech. Pokud je zakoupen jeden produkt, jsou prázdné řádky přeškrtnuty, aby nedocházelo k postskriptům.
Co potřebujete vědět o prodejním dokladu
Potvrzení o prodeji nemá schválený formulář, ale zákon obsahuje seznam nezbytných a povinných podrobností, přičemž je třeba dbát na to, aby měl podnikatel právo samostatně zvolit formu tohoto dokladu.
Formuláře prodejních dokladů lze vytisknout nezávisle na počítači a ručně je vypsat, což je však pro kupujícího i prodávajícího nepohodlné - zbytečně mnoho času. Proto se do počítače zadá speciální program, kde se zobrazí všechny potřebné informace a potvrzení se vytiskne na běžné kancelářské tiskárně.
Potvrzení o prodeji potvrzuje vaše právo na vrácení peněz nebo výměnu zboží. Rovněž je nutný šek k potvrzení nákladů vzniklých odpovědné osobě nebo k zařazení zboží do rozvahy. Potvrzení o prodeji je zárukou vrácení vašich vlastních peněz vynaložených na potřeby společnosti nebo organizace, kde pracujete, a ta najednou předloží zprávu daňovým úřadům, čímž sníží daňové náklady a zvýší zisky.
V posledních letech vydaly registrační automaty výtisk úplných informací o pokladním dokladu a v takové situaci již není potřeba prodejní doklad. Je však třeba poznamenat, že pro podnikatele, kteří jsou na UTII a pracují na starých pokladních automatech, je doklad o prodeji jediným dokladem vydaným kupujícímu při nákupu.
Na základě prodejního dokladu můžete potvrdit fakturu platby za zboží. Konfliktní situaci se můžete vyhnout udržováním nervů v pořádku a komunikací s dodavatelem nebo prodejcem, spoléhat se na literu zákona.
Existuje pouze jeden závěr - nevyhazujte potvrzení o prodeji bez odchodu, pečlivě zkontrolujte, zda jsou zadány všechny podrobnosti. Vyhněte se zbytečným problémům. Přesto stojí za to věnovat pozornost skutečnosti, že ztráta prodejního dokladu nebo jeho absence vás nezbavuje možnosti vrátit zboží a získat peníze zpět.
