Pracovní kniha je nejdůležitějším dokumentem zaměstnance, který potvrzuje jeho zaměstnání v určitých obdobích. Není to tolik nutné pro zaměstnavatele, kteří se chtějí dozvědět o dřívějších pracovištích svých zaměstnanců, ale pro usnadnění výpočtu pojistné zkušenosti, a každý záznam musí být proveden v souladu s přísně stanovenou formou.
Instrukce
Krok 1
Rozsah pracovní knihy obsahuje všechny potřebné informace o přijímání a následném propouštění, převedení na jinou pozici. Úplně první záznam o jakékoli osobě je informace o zaměstnání. Organizace, ve které pracovník získá práci, musí dát své razítko. Nachází se v horní střední části dokumentu, má podlouhlý obdélníkový tvar a obsahuje celé jméno podniku a jeho právní formu. Pokud tyto údaje neexistují, jsou tyto údaje psány ručně personálním referentem.
Krok 2
V levém poli je dále uvedeno pořadové číslo záznamu a jeho datum v číselném formátu. Samotné informace začínají slovem „Přijato“, následuje název oddělení a volné místo. Například: „na dopravní oddělení kurýrem.“Pravý sloupec obsahuje číslo a datum personální objednávky doprovázející jakékoli personální změny.
Krok 3
Záznam o převodu, a to jak do jiné strukturální jednotky, tak do vyšší polohy, je vyhotoven podobným způsobem, avšak bez znovu orazítkovaného razítka a začíná slovem „Převedeno / a“následovaným označením nového obsazené oddělení nebo pozice. Je uvedeno datum a číslo objednávky. Nárůst v kategorii je předepsán ve formuláři „Přiřazeno k n-té kategorii té a té specializace.“
Krok 4
Veškeré pohyby doprovázející činnosti organizace se odrážejí v pracovních knihách jejích zaměstnanců, a pokud je z nějakého důvodu přejmenována, je o této skutečnosti také veden odpovídající záznam. Například: ZAO Plus se přejmenuje na ZAO Plus-Standard. To nijak neovlivňuje kariéru zaměstnance.
Krok 5
Informace o propuštění jsou informativní a obsahují rozšířený seznam údajů, které je třeba zahrnout. Za slovem „zamítnuto / a“by měl být důvod: na vlastní žádost v souvislosti s vypršením pracovní smlouvy na dobu určitou v pořadí převodu do jiného podniku. Dále je vždy uveden článek zákoníku práce. Například vaším přáním je článek 3 článku 77 zákoníku práce Ruské federace.
Krok 6
Důvody pro propuštění jsou rozděleny do čtyř kategorií: touha zaměstnance, vůle zaměstnavatele v souvislosti s vinným jednáním zaměstnance (absence), dohoda stran nebo nezávislý důvod. Ta zahrnuje redukci zaměstnanců, likvidaci nebo reorganizaci společnosti. Kromě dalších údajů, které jsou k dispozici při podávání žádosti o zaměstnání, je zde uvedeno jméno a podpis propouštějící osoby nebo inspektora personálního oddělení a také pečeť organizace. Níže je řádek „Známý / á“a podpis zaměstnance - vlastníka sešitu.
