V průběhu práce organizace někteří manažeři vysílají své zaměstnance na služební cesty. Aby byla společnost chráněna před pohledávkami daňových inspektorů, vypracujte směrovací listy.
Nezbytné
- - zpráva zaměstnance;
- - cestovní lístky.
Instrukce
Krok 1
Ruská legislativa neschvaluje jednotný formulář směrovacího listu, proto jej vytvořte sami a zafixujte v účetních zásadách organizace.
Krok 2
Začněte se zpracováváním tabulky trasy s podrobnostmi o organizaci, uveďte celé jméno v souladu s dokumenty, ze kterých je složena.
Krok 3
Zadejte sériové číslo formuláře a datum jeho vystavení. V pravém horním rohu napište informace o schválené výši výdajů, vezměte je z poskytnutých zpráv zaměstnanců.
Krok 4
V hlavním textu uveďte pozici a celé jméno zaměstnance (celé např. Ivanov Ivan Ivanovič), který byl vyslán na služební cestu. Uveďte osobní číslo zaměstnance, které můžete získat z osobní karty nebo z pracovního příkazu.
Krok 5
Dále nakreslete tabulkovou část listu trasy. Sem zadejte datum cesty, účel, místo odletu a příjezdu. Také si zapište způsob dopravy, který zaměstnanec použil k dosažení toho či onoho bodu. Úplně poslední sloupec by měl obsahovat název a data dokladů podporujících cestovní výdaje.
Krok 6
Shrňte pod tabulkovou částí. Zadejte počet stránek v aplikaci (zprávy, faktury, stvrzenky); uveďte výši výdajů. Poté můžete určit plánovanou a skutečnou výši výdajů.
Krok 7
Podepište dokument s hlavním účetním a samotným zaměstnancem. Vložte modré razítko organizace.
Krok 8
Není nutné razítkovat organizaci do listu trasy. Některé organizace místo tohoto dokumentu používají účetní výkaz, ale v praxi je daňový inspektor požádán přesně o itinerář, abyste předešli sporům, vyplňte formulář pokaždé, když pošlete zaměstnance na služební cestu.
