Při přípravě dokumentů může člověk udělat několik chyb. Existuje kategorie formulářů, ve kterých můžete záznamy opravovat. Mezi takové dokumenty patří faktura, pracovní kniha a další. Hlavní věc je, že chyby jsou opraveny správně.
Instrukce
Krok 1
Nejprve se ujistěte, že jste ve formátovaném dokumentu skutečně udělali chybu. Například jste sestavili fakturu za vydání zboží do skladu. Po nějaké době zjistili, že se mýlili v počtu jednotek. Před provedením opravných položek zkontrolujte skutečnou dostupnost materiálů ve skladu. Můžete si také vzít inventář. Chcete-li to provést, na základě příkazu jmenujte členy a předsedu komise, datum inventury, vyberte objekt ověření.
Krok 2
Po potvrzení nepřesnosti údajů dokument opravte. Chcete-li to provést, za přítomnosti hlavního účetního přeškrtněte nesprávné informace jedním řádkem, a to tak, aby bylo možné přečíst dříve uvedené údaje. Vedle toho uveďte správná čísla a napište text „Věřím opravený“. Datum zápisu opravy, označení a zapečetění organizace.
Krok 3
Pokud jste ve své sešitě udělali chybu, zkontrolujte tyto informace. K tomu potřebujete objednávku. Řekněme, že zaměstnanec byl převeden na jinou pozici. Máte podezření, že formulace pozice je nesprávná. Vyzvedněte si administrativní dokument a zkontrolujte data. Pokud je chyba potvrzena, zavolejte vlastníka sešitu a proveďte opravy vyplněním záznamu o úpravě. Chcete-li to provést, pod nesprávné informace napište „Položka pod číslem _ je neplatná.“V dalším řádku níže uveďte správné znění, zapište číslo a datum objednávky.
Krok 4
Pamatujte, že některé dokumenty nelze změnit (například bankovní a hotovostní formuláře). Pokud tedy zjistíte chybu, připravte zákon o zničení formulářů a ztrátě jejich právní síly. Poté vydejte nový dokument se spolehlivými údaji.
