Děkovné dopisy jsou psány, aby vyjádřily vděčnost za efektivní a vzájemně prospěšnou spolupráci, za splnění jakéhokoli požadavku a za pořádání akce. V každém případě se používají určité obraty řeči, v závislosti na situaci je přípustný odklon od oficiálního tónu.
Instrukce
Krok 1
Děkovný dopis je vytištěn na oficiálním hlavičkovém papíře organizace a vždy se skládá z následujících částí. Za prvé, každý takový dopis obsahuje informace o osobě nebo společnosti, kterým je vděčnost vyjádřena. Po odvolání dopis popisuje, co přesně je vděčnost dána. Text se může pohybovat od několika slov až po stránku strojově psaného textu. Na konec dopisu musí být uveden podpis osoby, která děkuje, a pečeť organizace.
Krok 2
V dopisu vděčnosti za spolupráci používáte takové fráze jako „Velmi si vážíme společné práce s vaší společností“, „Jménem naší společnosti děkuji zaměstnancům organizace„ Jméno “za vzájemně výhodnou spolupráci a partnerství“, „Jsme vděční za odbornost a profesionalitu vašich zaměstnanců.“Je možné vyčlenit speciální služby pro vaši společnost od konkrétních zaměstnanců partnerské organizace. V dopise upozorňujeme, že služby poskytované touto společností jsou vždy nejvyšší kvality, včasné a zaměstnanci jsou pozorní a vstřícní.
Krok 3
napsáno volnější formou jménem vedoucího společnosti nebo vedoucího personálního oddělení. V takovém dopise použijte fráze „Jsem opravdu rád, že jsem vás najal“, „Chtěl jsem vám poděkovat za dobře odvedenou práci“, „Jsem velmi rád, že vás vidím jako součást našeho týmu“. V dopise si všimněte profesionálních kvalit zaměstnance, jeho schopnosti činit obtížná rozhodnutí a efektivně plnit úkoly, které mu byly svěřeny.
Krok 4
Děkuji dopisy také učitelům a profesorům. V nich se jménem společnosti nebo univerzity vyjadřuje vděčnost za školení mladých odborníků, organizaci praxe studentů ústavu nebo za pomoc při pořádání olympiády nebo vědecké konference. Všimněte si, že díky tomuto učiteli mají studenti a žáci vysokou úroveň znalostí, účastní se mnoha důležitých projektů.
Krok 5
Abychom vyjádřili vděčnost za výstavu, koncert, výlet a další podobné akce, jsou také psány děkovné dopisy. Odrážejí, jak důležitá a aktuální byla organizace. Všimněte si, že příprava byla bezchybná a na účastníky zapůsobila.
