Většina typizačních profesí vyžaduje počítačovou gramotnost. Specialisté by měli znát všechny funkce editoru Word, zejména to, co je potřeba a jak je dokument formátován.
Proč musíte být schopni správně formátovat text
Dokument, který je napsán pouze pomocí klávesnice, vypadá jako soubor vět, ve kterých je obtížné pochopit hlavní myšlenku autora a vysledovat logiku jeho uvažování. Pro usnadnění čtení a zapamatování poskytuje editor Word a další podobné programy formátování textu, včetně rozdělení odstavců, zvýraznění červené čáry, přítomnosti odsazení a výčnělků, sloupců, tabulek, seznamů a některých dalších bodů.
Soukromé nuance formátování dokumentů
Hlavním způsobem, jak rozdělit dokument na několik logicky úplných částí, je umístění značek odstavců, které se provádí stisknutím tlačítka Enter. Aby bylo čtení snazší, měl by každý odstavec začínat červenou čárkou - odsazení, které se provádí dvěma způsoby. Jeho optimální velikost je 1,25 cm a to je přesně to, o kolik by se měla horní značka přesýpacích hodin umístěná na vodorovném pravítku pohybovat kurzorem myši. Další metodou je nabídka umístěná v horní části okna: tlačítko „Formát“- řádek „Odstavec“- karta „Odsazení a mezery“- sloupec „Odsazení“. Musíte nastavit požadovanou hodnotu v buňce „první řádek“a poté kliknout na „OK“.
Chcete-li přesunout celý text, nejen červenou čáru, posuňte spodní část přesýpacích hodin o požadovanou částku. Takto je sloupec „Komu a od koho“formátován písmeny. Stejnou akci lze provést podle výše popsané cesty a vložením čísel do sloupce „Odsazení“do buněk „vlevo“nebo „vpravo“.
Chcete-li, aby text rovnoměrně vyplňoval celý dokument a neposunul se k jeho levému okraji, můžete jej rozdělit po celé šířce stránky. Chcete-li to provést, vyberte požadované odstavce a klikněte na tlačítko „Přizpůsobit šířce“na panelu formátů. Vypadá to jako čtverec vodorovných pruhů. Na stejném místě můžete vycentrovat text názvu nebo jej posunout doprava ve formě epigrafu.
Funkce seznamu je pohodlná, když musíte vypsat velké množství položek a také přidat nové do středu seznamu po jeho vytvoření: číslování se automaticky změní. Číslovaný seznam nebo seznam s odrážkami lze nastavit pomocí příslušných tlačítek na panelu formátování nebo pomocí příkazu „Seznam“v nabídce „Formátovat“.
Kromě uvedených funkcí můžete v textovém editoru změnit velikost a typ písma, čímž se přiblíží k podnikání nebo naopak pogratulovat, zvýraznit část dokumentu podtržením, kurzívou, tučným písmem nebo barvou, zmenšit data k tabulce a také provádět další specializované akce (vkládání obrázků, diagramů).
