Při vypracování hlavního dokumentu (žádost, standardní smlouva, objednávka atd.) Je třeba si uvědomit, že je-li k němu nutné připojit vysvětlující a objasňující dokumenty, měly by být vypracovány správně. Nedodržení pravidel může způsobit, že bude hlavní dokument právně neplatný. Proto buďte opatrní a nezapomeňte, že akce pro vypracování aplikací jsou přísně regulovány a vyžadují přísné dodržování norem GOST R 6.30-2003.
Instrukce
Krok 1
Nejprve připravte dokumenty, které by se měly stát přílohou hlavního dokumentu (dopis, smlouva atd.). Mohou to být grafy (tabulky, seznamy, akty atd.), Vytištěné na samostatných listech, připevněné několik listů do jednoho dokumentu nebo brožury. Číslujte je v souladu s doporučeními pro návrh aplikací uvedených v GOST.
Krok 2
Na každém z těchto dokumentů označte přílohu. Na první list dokumentu napište v pravém horním rohu „Příloha č.“A vložte pořadové číslo. Bezprostředně pod ním napište název administrativního dokumentu „k servisní smlouvě“a jeho podrobnosti (číslo a datum podpisu).
Krok 3
Vložte poznámku o aplikaci do hlavního dokumentu. To lze provést v textu v příslušné části administrativního dokumentu. Když například uvedete seznam přijatých rozhodnutí, na konci každého odstavce vytvořte odkaz označující číslo žádosti odpovídající dané záležitosti. Ve většině případů však bude mít seznam místo na konci hlavního dokumentu. V tomto případě je část „Dodatek“umístěna bezprostředně pod hlavním textem, ale před podpisy.
Krok 4
Ihned po zadání názvu sekce vložte seznam přiložených dokumentů a vyplňte jej ve formě číslovaného seznamu. V něm uveďte název, počet listů a kopií, nezapomeňte dodržovat číslování. Počet listů v brožurách není třeba uvádět. U dokumentů s vlastními přílohami o tom musíte učinit poznámku. V tomto případě uveďte celkový počet listů, tj. „Celkový“.
