Soutěž je vždy radostná a vzrušující událost, ale kvůli nepředvídaným okolnostem musí být někdy zrušena. V tomto případě je důležité poskytnout účastníkům úplné informace nejen o zrušení soutěže a jejích důvodech, ale také načasování opětovného zadržení a další doplňující údaje.
Nezbytné
- - internet / telefon;
- - informační plakát / stojan;
- - soutěžní stránka / web.
Instrukce
Krok 1
Pokud je zrušení soutěže nevyhnutelné, varujte o tom všechny účastníky. Chcete-li upozornit lidi, že soutěž nebude probíhat, použijte stejný komunikační kanál, přes který jste je tam pozvali. Pokud jste například poslali pozvánku přes internet, uložili jste e-mailové adresy soutěžících a můžete je snadno informovat, že událost byla zrušena.
Krok 2
Pokud potřebujete upozornit velké množství lidí v krátké době, použijte televizní adresu na místních televizních kanálech.
Krok 3
Na vchod do budovy, kde se měla soutěž konat, připojte storno plakát. Napište slova „Pozor“a „Soutěž byla zrušena“velkým písmem s jasnými barvami.
Krok 4
Pokud se účastníci již shromáždili v hale a najednou zjistíte, že je nutné zrušit soutěž, kontaktujte lidi z pódia.
Krok 5
Omlouváme se za případné nepříjemnosti. Vysvětlete důvod zrušení události. Pokud se soutěž bude konat později, uveďte zdroj informací (web, stánek atd.), Kde budou zveřejněny údaje o novém datu soutěže.
Krok 6
Dále zajistěte, aby účastníci a hosté opustili areál. To je zvláště důležité, když se konají velké shromáždění lidí. Požádejte některé z účastníků (jeden sektor, několik řad nebo jiné číslo v závislosti na místnosti), aby se postavily, shromáždily své věci a opustily místnost. Zbytek se důrazně doporučuje zůstat na svých místech, aby se zabránilo přeplnění.
Krok 7
Chcete-li uvolnit napětí, jemně zapněte jemnou hudbu.
Krok 8
Pokud lidé přinesli svá řemesla, obrazy nebo jiné hmotné předměty k účasti v soutěži a předali je výběrové komisi, uspořádejte body za vydání těchto věcí. Připravte si hlavičkové papíry rozdělené do tří částí. Do jednoho sloupce zapište jména účastníků, do druhého „(jméno subjektu) obdržel, nemám žádné stížnosti“a do třetího podpis účastníka.
