Pro registraci formulářů dokumentů organizací a podniků existují určitá pravidla. Na dokumentaci vládních agentur jsou kladeny přísnější požadavky. Pokud potřebujete pro svou společnost vypracovat hlavičkový papír, můžete přeskočit výpočet velikosti okrajů v milimetrech a pomocí pravítka zkontrolovat polohu loga nebo jiných prvků na stránce. Stačí se jen držet obecně přijímaného stylu obchodních dokumentů.
Instrukce
Krok 1
V horní části stránky zveřejněte informace o své firmě. Uveďte formu založení, název společnosti, identifikační číslo daňového poplatníka, logo společnosti nebo ochrannou známku. Jak úplné budou informace, je jen na vás, ale ujistěte se, že horní část dokumentu s podrobnostmi nezabírá na stránce příliš mnoho místa.
Krok 2
Nezměněná část hlavičkového papíru je nejlépe umístit do záhlaví. Když zadáte nový text nebo upravíte již připravený dokument, změny nebudou mít vliv na záhlaví a zápatí, takže se nemusíte starat o to, aby se řádky a logo společnosti pohybovaly nebo mizely. Chcete-li přepnout do režimu úprav záhlaví a zápatí v dokumentu aplikace Microsoft Office Word, poklepejte na levé tlačítko myši v horním poli dokumentu nebo použijte nástroje ze sekce „Záhlaví a zápatí“na kartě „Vložit“.
Krok 3
Pod údaji o společnosti v levém rohu hlavičkového papíru je pole pro registrační číslo a datum vytvoření dokumentu. Je sestaven se zkratkami „Ref. Č. X z ledna XXXXX. “Řádek „na Bx. Ne. X ze dne XX. Ledna XXXX „vyplní se, když odpovíte na dopis někoho jiného, který má své vlastní registrační číslo. Tento řádek v zásadě může v dokumentu chybět.
Krok 4
Pravá část dokumentu pod údaji o podniku a naproti poli s číslem a datem dopisu je určena k zadání informací o adresátovi. Uveďte název organizace, které je dopis zaslán, název a jméno osoby, které je dopis adresován. V dativním případě jsou uvedena všechna potřebná data (komu? Vedoucí podniku).
Krok 5
Dole ve středu stránky je odvolání k adresátovi (ve zdvořilé formě a podle jména a příjmení) nebo je uveden typ dokumentu (obchodní návrh, přihláška, osvědčení, žádost, přihláška atd.). Hlavní text je zarovnán na šířku stránky, každý nový odstavec je odsazen.
Krok 6
Pozice osoby, která dokument vyhotovila, je uvedena za hlavním textem na levé straně dokumentu. Jeho příjmení a iniciály by měly být umístěny na stejném řádku, ale na pravé straně dokumentu. Podpis bude uprostřed. Přítomnost zápatí je také na vás. Zápatí může obsahovat informace, které nejsou zahrnuty v záhlaví, například podrobnosti o obchodní bance.
