Každý uživatel PC je pravděpodobně obeznámen s programem Microsoft Office Word a samozřejmě vícekrát čelil potřebě formátovat text. Všichni víme, jak je to obtížné, zvláště pokud byl text převzat z Internetu.
Nezbytné
počítač, Microsoft Office Word
Instrukce
Krok 1
Abyste se s formátováním textu ve Wordu snadno vyrovnali, musíte ve své práci použít několik „osvědčených“technik. Chcete-li zarovnat text na šířku, doleva nebo doprava, vyberte část nebo celý dokument. Na panelu nástrojů vyberte požadovanou možnost zarovnání (každé tlačítko má odpovídající obrázek). Stejnou akci lze provést pouze pomocí klávesnice kvůli různým kombinacím kláves. Chcete-li zarovnat text na šířku, použijte kombinaci Ctrl + J, pro zarovnání doleva - Ctrl + L, pro zarovnání doprava - Ctrl + R, pro zarovnání na střed - Ctrl + E.
Krok 2
Pokud byl text importován z internetu, může mít zpočátku velmi špatné formátování. Pro opravu dokumentu je nutné vybrat celý text a v okně „Styly“vybrat položku „jasný formát“.
Krok 3
Pokud máte nainstalovanou aplikaci Microsoft Office Word 2007, vyberte kartu „Domů“v horní části okna a přejděte do skupiny „Styly“(bude tam nápis „Vymazat formát“). Tím odstraníte původní formátování dokumentu a vytvoříte si vlastní.
Krok 4
Někdy, i když píšete text v aplikaci Word vlastní rukou, můžete narazit na potíže při zarovnávání prvků. Důvodem je skutečnost, že mnoho znaků se na monitoru nezobrazuje a pro autora dokumentu zůstává neviditelných (může to být mezera, dělení slov atd.). Abyste se zbavili zbytečných skrytých prvků, vyberte v nabídce souboru položku „Hlavní“a stiskněte řádek „zobrazit všechny znaky“. Poté se v pracovním souboru zobrazí všechny mezery, pomlčky atd. Odebráním některých z nich můžete snadno formátovat elektronický dokument.
Krok 5
Někdy se tlačítko pro zobrazení značek přesune na hlavní panel nástrojů a vypadá jako ikona „Pi“. Chcete-li tuto funkci deaktivovat, musíte opakovat předchozí krok.
