Registrace nového podniku zahrnuje nejen zadávání údajů o něm do jednotného státního rejstříku právnických osob a otevření bankovního účtu, ale je také nutné vypracovat řadu interních dokumentů, které určí postup fungování podniku. Pokud začínáte se zpracováváním dokumentace, dodržujte určitá pravidla. Zvažujeme vypracování interních právních aktů na příkladu ustanovení, protože podobné požadavky jsou kladeny i na jiné dokumenty (pravidla, pokyny).
Instrukce
Krok 1
Určete typ dokumentu a jeho typ. Ustanovení tedy mohou být o organizacích; kolegiální a poradní orgány (představenstvo, správní rada); o strukturálních rozděleních nebo službách; o postavení prozatímních orgánů (komise, rady). Pozice může být konkrétní (individuální) a typická (přibližná).
Krok 2
Nakreslete dokument na obecný hlavičkový papír společnosti. Uveďte následující podrobnosti: název společnosti, typ dokumentu, datum (za datum pozice se považuje datum jeho schválení), číslo dokumentu. Uveďte, kde byl sestaven, a název. Nezapomeňte, že název musí být v souladu s názvem typu dokladu - například „Předpisy (o čem?) O účetnictví“.
Krok 3
Navrhněte hlavní text nařízení. Ustanovení mají zpravidla složitou textovou strukturu, předpokládají přítomnost kapitol, odstavců a pododstavců. Při sestavování dokumentu číslujte kapitoly římskými číslicemi a odstavce a pododstavce arabsky.
Krok 4
Strukturou je text rozdělen na sémantické sekce. V části Obecná ustanovení uveďte základní informace. Pokud tedy vypracováváte nařízení o strukturální jednotce, uveďte na základě jakého dokumentu byla jednotka vytvořena, jakými právními (nebo jinými) normami se ve své práci řídí, ať už má svou vlastní pečeť.
Krok 5
V části „Cíle a cíle“uveďte směr činnosti dělení (dočasné orgány), reflektujte podstatu problémů, které jsou dělení řešeny, upřesněte směr a povahu jejich činnosti.
Krok 6
Zahrňte oddíly „Funkce“, „Práva a povinnosti“a „Vztahy“, aby bylo možné jasně definovat úkoly prováděné tímto nebo daným orgánem (službou), vymezit toky informací a dokumentace procházející mezi službami, označit pozici orgánu v hierarchie služeb, určit odpovědné úředníky pro určité úřední úkony.
Krok 7
Razítko schválení může být umístěno buď na samotném místě, nebo schváleno jiným (samostatně vypracovaným) dokumentem. Vyznačte pro něj místo, jakož i pro podpis oprávněné osoby a schvalovací vízum (pokud je vyžadováno ve smyslu dokumentu). Podepište dokument oprávněnými osobami a potvrďte ho firemní pečetí.
